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转变作风 改进法 在企改中发挥信息工作的作用
转变作风 改进方法 在企改中发挥信息工作的作用
【摘要】本文结合乌鲁木齐石化公司近年来信息工作实践,从完善企业信息工作机制、加强精细化管理、建立符合企业自身实际的信息工作体系等方面,论述了石化企业如何转变作风、改进方法,不断探索创新,发挥信息工作服务保障作用,促进企业改革发展和提质增效。
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【关键词】信息工作;转变作风;办公室;改革发展
近年来,乌鲁木齐石化公司(以下简称“公司”)办公室将信息作为新形势下转变职能发挥作用的关键,以服务上级决策、服务公司经营、服务基层管理为定位,主动转观念、变方式、跟节奏,抓好信息管理工作。目前公司信息载体有《周工作动态》《外报信息》《综合信息简报》《调研信息》《主页要闻》等,建立了完善的信息报送工作流程和标准,培养和锻炼了一批优秀的信息员队伍,形成了符合公司实际的信息报送、刊发、考核激励、培训等机制。近两年来,公司上报集团公司办公厅、自治区党委信息督查室等上级部门信息342篇,累计被采用67篇,在同类企业中保持前列。刊发公司综合信息简报46期,工作动态132期,切实发挥好“枢纽、参谋、助手、窗口”等保障作用,积极促进企业改革的发展和提质增效。
一、完善工作机制,推动信息工作持续改进
(一)领导重视是做好信息工作的动力。一直以来,公司高度重视信息工作,主要领导十分重视集团公司《企业动态》《值班信息》和中国石油主页等信息刊载情况,经常进行关注和点评。主管领导多次在上级部门印发的信息通报等文件上进行批示,对公司信息报送工作提出要求,极大地推动了信息工作的开展。外报信息都要经过分管领导审签,确保信息整理报送的质量。同时,抓好信息工作也是企业领导深入基层、宣传引领、答疑解惑、统一思想的重要方法之一。2016年公司新一届领导班子成立后,办公室按照领导要求整理了“五个一”思路、“三个定量化”工作要求等统一干部员工思想、明确新管理思路的综合信息12篇,信息逐步成为基层学习公司管理要求的重要载体。同时通过正确的信息宣传引导,有效促进企业全体员工的思想认识统一到企业的安全、环保、效益、稳定核心要求上来,形成“上下同欲,其利断金”的良好氛围。
(二)完善信息员队伍是做好信息工作的根本。公司办公室设信息秘书岗位,负责日常信息管理工作。同时推行秘书全员都是信息员制度,信息秘书每月上报普通信息不得少于2篇,其余秘书不得少于1篇,所有秘书每季度必须完成一篇经验类综合信息。公司明确各部门、各单位办公室的信息工作职能,设专(兼)职信息员负责本单位信息报送。随着管理要求的不断提升,目前公司各二级单位车间级都设有信息或宣传干事,具体负责采集、筛选、加工、报送第一手信息。目前公司基本形成办公室统筹规划、专业部门配合推动、基层单位有效落实的信息工作体系。
(三)加强考核激励是信息工作持续改进的抓手。公司在《办公室专业考核实施细则》中,明确了信息工作量化考核标准,确保管理有据可依。公司办公室每月统计各单位上报信息,对信息报送数量不足、完成质量不高的单位进行考核。每季度下发文件通报信息报送工作情况,对比报送数量、采用率、选题、起草质量等指标,对报送信息质量较好的单位给予通报表扬,对未完成上报任务的单位进行通报批评。将信息工作考评结果作为办公室系统评比表彰的重要依据,按照年度统计数据进行量化打分。近两年来,信息工作通报表扬处室和二级单位78个,通报批评考核9个。公司办公室系统自2013年起开展创精品业务劳动竞赛,持续进行精品信息评比工作,以信息的时效性、准确性、采用载体、影响程度等为主要依据,通过量化打分评比出年度精品信息,在办公室精品业务栏目中展出,并下发文件进行表彰,近两年评比精品信息4篇,发挥先进引领作用,激励和督促各单位主动做好信息工作。
二、转变工作作风,加强信息工作精细化管理
(一)信息工作安排定量化。在领导的重视和企业严格量化绩效考核的要求下,公司办公室实行定量化安排落实信息工作。按照年度业绩量化考核的要求,办公室在年度工作要点中,明确年度信息工作要求和目标,每年都制定在同类企业的排名指标,自加压力,力争信息工作取得新突破。根据上级部门月度信息报送要点,随时关注集团公司文件、会议等新情况新要求,结合公司实际情况和特色工作,细化梳理每周外报信息题目和报送时间要求,任务分解到人,每周动态滚动推进,及时准确高效做好外报信息工作。为确保完成预定目标,办公室每月结合年度目标完成情况进行分析诊断,通过循环诊断,提高对信息工作的认识,注重对信息深度的挖掘,抓重点、抓热点、抓难点、抓特点,不断增强精品意识,全面提高上报信息质量,确保达到预期效果。
(二)调研决策类信息高端化。为提升信息的“含金量”,发挥服务领导决策的作用,公司办公室转变工作方式,重要信息“走下去”“
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