利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片.docVIP

资料 . 利用word邮件合并批量制作准考证和导入照片 一、准备【注：下列素材放入同一个文件夹内】 1、学生照片(照片以学生姓名或考号命名)；如图 2、建立一个Excel学生信息表【包含准考证需要的信息】，如图 要添加照片栏，人数多的学校“照片”列一个一的输入比较麻烦，其实只需要写一个简单公式“ =A2”.jpg” ”，然后下拉，很容易就搞定了。 3、在word中创建准考证的模版文件，如图 把不变的信息填写好，调整好格式 二、制作准考证 1、打开“邮件合并”工具栏：视图→工具栏→把“邮件合并”打“√”，就出现了“邮件合并”工具栏，如图 2、链接数据源：【将word模版和Excel信息表建立链接】 点击“邮件合并”工具栏左边第二个按钮→在弹出的对话框中找到“学生信息表”所在位置并打开，如图 然后出现“选择表格”对话框，，一般是选择“Sheet1”，如图 此时，word模版和Excel信息表已经建立链接，“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色，说明可以使用。 3、插入合并域：【将Excel信息表中数据导入到Word模版中】 选择“邮件”工具栏中【插入合并域】命令，将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。 如：导入姓名，先把光标点到“姓名”后面的空格栏中→点“插入合并域”按钮(左边第六个)→选择“姓名”→点“插入”。如图 同样方法，插入其他信息，这时格式变化先不管，如