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针对B馆接待保护机制(初始登记时间:一个月为准)
接待规范及轮值:
从第一个轮值的投资顾问到最后一个投资过问接待完毕伟一个轮回,依次类推;
一成交客户或登记客户来访,原投资顾问不在岗的,由原投资顾问工作交接者接待或末位义务接待(末位:A伟上一位,如第一末位在接待客户有第一末位上一位接待,一次类推);
投资顾问接待客户期间,如有未成交老客户到访,投资顾问可指定他人接待客户,指定投资顾问成交后不分业绩,(备注:也可自行协商),成交老客户到访可由末位义务接待。
投资顾问在接待客户是须先问清楚客户是否是第一次来访?是否打过电话?是否约访?如发现客户为同事的老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待;同事正接待其他客户,由末位帮同事接待;该同事休息,有未成交客户到访,应电话通知案场销售秘书或销售主管或销售经理,由其指定同事接待,必须详细记录填写相应信息,并告知其他同事辨认,若无人认知,该客户成交归当值投资顾问,如第一次接待人休息待上班后辨认出,应归还第一接待人,逾期查出无效。
在外拓客所登记的电话,回来后必须填写为意向客户未来访登记表,客户保护期为7天,保护期从初次登记日期起算,并且由投资顾问签字确认,若客户到访,当值人员应仔细询问客户是否有预约,是否第一次到访,如果有预约或者来访过,当值投资顾问应立即联系原投资顾问,如果原投资顾问未在案场,应由原投资顾问指定的人接待;如果客户未提出有预约或者有来访过,且原投资顾问未向现场管理人员提出报备的,提前提出报备的,由原投资顾问指定人员接待,则由当值人员接待,后期原投资顾问提出客户在有效期内,业绩自行协商,协商未果,业绩平分;如果超过7天保护期,那么客户归当值投资顾问,后期原投资顾问提出异议无效。(客户姓名必须是全名方可作为有效登记反之无效)
来访客户(客户到达销售案场为准)必须做登记,并由投资顾问签名,才视为有效客户登记,客户记录不得涂改或销毁,所有客户归属权问题,均以此为原则:
以有效客户登记的前后秩序确定其归属权。
未成交客户登记保护期为一个月(一销售秘书电脑初始登记时间为准)。一个月后海未成的客户归属以具体成交人为准。
成交客户姓名与登记客户姓名不同事,以知悉亲属(父母,夫妻,子女)为判定依据(除有特殊注明外)成交前客户归属权在7日有效期内第一个接待销售人员的登记为准。
如出现客户争议本着双方友好协商解决的原理处理,如双方无法协商解决,成交客户化为公客。
如客户到访,A位接待人员不在场则视为自动放弃此次接待权,当轮A位自动轮过。下一轮A位安顺序轮值。
不可谎报登记客户类型,来访客户登记来访客户登记表,为来访客户登记意向客户未来访登记,若核查后谎报数据罚款50元。
电话接听规范:
投资顾问接听客户电话可留下自己的姓名、电话给客户,也可留下客户的资料,必须在客户来电登记本上做客户登记。(客户姓名必须是全名方可作为有效登记反之无效)
电话约访客户,应在公共追访记录本上登记,电话约访客户归属应为第一接听人,有效期为一周。如电约客户到访时,提出找第一接听人,应由第一接听人接待不记轮次;如电约客户到访时,未提出找第一接听人,但第一接听人没有一周内的电约及回访记录,客户归属应为第一接待人;上班时间要保持良好积极的工作态度,接听电话要使用规范用语,若不使用规范用语者,每发现一次罚款20元。
客户成交管理
投资顾问在完成认购工作后,务必严格按认购协议的要求,督促客户按认购协议规定时间签约,支付首付款或剩余房款,签署《商品房买卖合同》,如出现一户罚款20元。
成交前投资顾问必须提醒客户准备签约资料原件,必须在签约前解除客户所有疑问,如遇自己无法解决问题时英及时上报上一级领导处理。
考核
业绩考核
销售人员每月进行一次考评,考核成绩作为奖励淘汰的依据。考核内容如下:
销售业绩
规章制度
工作进度
团队意识
服从意识
业务水平
实行末位淘汰机制:
连续3个月(包括跨季度)销售业绩排名最后一名,表现不佳者,予以淘汰。
项目知识考核:
根据项目情况,随时对项目组销售人员进行项目认知,项目细况考核,不合格者停岗,待考核通过方可上岗。
以上考核机制应用于销售部全体销售人员,每位销售人员必须认真对待和遵守。
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