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Powerpoint演示文稿演示文稿简介在幻灯片中可以插入文本、图片、表格、图表、动画、视频、艺术字以及其它对象。演示文稿的扩展名:.pptxPowerPoint是用于制作、维护和播放幻灯片的应用软件,它主要应用于报告、演讲、授课、广告宣传等。 演示文稿简介 演示文稿与幻灯片的区别: 利用Powerpoint做出的最终整体作品叫演示文稿,演示文稿是一个文件,而演示文稿中的每张页面则是幻灯片。每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。PPT的制作原则简化文本,突出重点一张幻灯片只列出一个思想不要选择与主题不相应的模板不要做过于绚丽的动画效果一张幻灯片不要使用太多图片保持色调协调统一工作界面1)标题栏:位于窗口的顶端,从左到右依次:控制菜单图标、快速访问工具栏、文件名(演示文稿几)、程序名、最小化、最大化/还原、关闭按钮。2)功能区:位于标题栏的下方(ctrl+F1面板的显示)3)幻灯片、大纲选项卡:在大纲内可以对工作区的内容进行更改,而幻灯片无法更改只是一个缩略图形式显示。工作界面4)工作区: A、标尺的显示/隐藏:视图——显示——标尺 B、网格线是一组交叉线,用于对齐对象 网格线的显示/隐藏:视图——显示——网格线 网格线内部间距大小设置:视图——显示扩展按钮——间距后输入数值——确定工作界面C、参考线:分为垂直参考线和水平参考线(参考线的目的是将几个对象在不同的幻灯片中十分方便、准确地按垂直或水平的方式排列在一起)参考线的显示/隐藏:视图——显示——参考线 a、如何移动参考线:选择参考线并按住鼠标左键拖动即可 b、如何复制参考线:将鼠标移动到原始参考线上按住ctrl键拖动即可实现复制 c、如何删除参考线:将指针移动到参考线上,按住左键并拖动将该参考线拖动到视图窗口外即可删除参考线注:视图中必须保留一条水平参考线和垂直参考线 工作界面5)备注窗格(备注页):只有设计人员可以看到的内容,观看者无法看到此内容6)状态栏:位于窗口的底端视图方式1)普通视图:默认的视图,在此视图中进行编辑操作,可用于设计演示文稿2)幻灯片浏览视图:在此视图中只可以更改幻灯片的总体布局,不可以改变个别幻灯片的内容 3)备注页:备注页中的内容只有设计人员可以查看,在放映时此内容是不能被放映的4)阅读视图:相当于预览5)幻灯片放映:F5 从第一页幻灯片开始放映 shift+f5从当前幻灯片开始放映视图方式如何切换视图:1)视图——演示文稿视图——选择视图2)状态栏后面视图切换按钮切换母版的应用母版的应用:在母版视图下所进行的操作,将应用于整个演示文稿中的每张幻灯片。1、幻灯片母版的操作:视图——母版视图——幻灯片母版——对当前版式进行设置————设置完成后关闭母版视图,回到普通视图则效果会出现。2、如何使用幻灯片母版:回到普通视图——在需要使用的幻灯片上右击——版式——选择设置好的版式幻灯片基本操作新建幻灯片的方法: 1、选择一张幻灯片——按回车键2、开始——幻灯片——点击新建幻灯片3、ctrl+m4、选择一张幻灯片——右击——新建幻灯片1-------幻灯片基本操作选择幻灯片: 单张幻灯片:直接单击所需要选择的幻灯片即可 连续幻灯片:选择一张按住shift选择最后一张幻灯片即可 不连续幻灯片:选择一张按住ctrl依次选择所需要选择的幻灯片即可2-------幻灯片基本操作如何移动幻灯片: 1)选择幻灯片,按住鼠标左键拖动到目标位置松开鼠标即可 2)选择幻灯片——右击——剪切——鼠标移动到目标位置右击——粘贴如何删除幻灯片: 1)选择幻灯片按DELETE键. 2)选择幻灯片右击---删除幻灯片即可幻灯片基本操作如何复制幻灯片: 在同一个演示文稿: 1、选择幻灯片—右击-----复制——目标位置——右击-----粘贴 2、选择幻灯片按住ctrl 键直接拖动到目标位置即可 在不同的演示文稿:选择幻灯片——右击——复制——打开另一个演示文稿——右击----粘贴(ctrl+c,Ctrl+v的方法)图片基本操作1、插入图片: 1)插入——图像组——图片——在本地磁盘选择图片——点击插入 2)在本地磁盘选择图片——ctrl+c——打开演示文稿——ctrl+v如何调整图片的大小 1)不精确调整:选择图片,把鼠标放在图片的边缘,变成双向箭头时,按住鼠标左键拖动即可 2)精确调整:选择图片——图片工具下的格式——大小扩展按钮——取消“锁定纵横比”前的复选框——输入宽度和高度——关闭 注:移动图片,把鼠标放在图片上变成十字花按住鼠标左键拖动可以移动图片 Ctrl+方向键幻灯片背景如何设置幻灯片的背景:设计——背景组——背景样式下拉按钮——设置背景格式——填充——图片或纹理填充——插入自点击“文件”——选择需要的图片——打开——关闭即可(将本地磁盘
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