企业微信工作台使用.doc

WORD完美格式 ..整理分享.. 企业微信员工如何请假和管理员如何审批？ 一、请假规则设置管理员可登录后台，进入企业应用-审批-请假-规则设置。 二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假 1、电脑客户端请假操作方式 1）企业管理员在后台添加“请假”应用后，便可在会话列表里通过搜索，找到“审批”会话窗口； 2）击会话窗口右上角的“请假”，进入“我要请假”页面，在填写所有必填项后提交，即可完成请假申请。 注：需要在手机端发起过一次审批申请，pc端上才会出现审批会话。 三、手机端请假操作方式 登录企业微信进入工作台-审批-请假，选择请假的类型/时间/天数等信息，选择上级领导审批人提交。 注：应用将自动去除周末两天，可手动修改请假天数，满足实际需要。 四、催办请假审批： 在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单，进入详情，点击页面底部的“催办”按钮，即可发起催办操作。 注：5分钟内无法重复催办以上审批 五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作 当审批人处理完当前请假单后，如果还有历史未处理的申请单据，那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据，直到所有单据处理完毕。 1、电脑端操作审批：员工发起请假后，电脑端收到审批提醒，点击打开请假详情，可进行同意/驳回/转审操作。 2、手机端操作审批：员工发起请假后，电脑端收到审批提醒，点击打开请假详情，可进行同意/驳回/转审操作。 六、查看员工的请假记录 管理员登录管理后台，进入【企业应用】-【审批】-【请假】-【请假记录】，即可查看。 注：默认展示最近一个月所有同事请假记录，可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。 七、导出/打印请假单 1、导出请假记录 管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮，即可导出excel，包含当前筛选条件下的所有同事请假记录； 2、导出/打印请假单 点击单条请假记录的审批编号，可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单。 企业微信考勤统计 考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分。 1、上下班打卡记录、外出打卡记录： 点击企业应用-打卡-上下班打卡【查看】、外出打卡记录【查看】： 也可以点击“异常考勤人数”可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单。 2、异常打卡趋势： 异常打卡趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数，鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况，点击【异常人数】可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单。 三、开启考勤。 可通过【企业应用】-【打卡】-【启用】开启打卡。首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地点，可在开启后修改。 工作台的作用 工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具，员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。一、如何工作台中展示“打卡”、“请假”、“报销”项目？“打卡”、“请假”、“报销”属于企业应用，在开启企业微信后，默认为关闭的状态。需要企业管理员登录企业微信后台，在【企业应用】项目中设置开启。 二、如何设置流程审批人？首次进入应用“流程设置”页面，点击“添加审批人”，选择上级或具体成员成为审批人，支持最多添加三个审批人，可随时修改。 温馨提示：1、若选择上级，同事在提交审批单时，会自动将申请人的上级设置为审批人；2、若不添加任何审批人，则由申请人在申请时自行添加；请假和报销的审批人可分别设置。三、如何给分级管理员添加应用权限？管理员点击【我的企业】-权限管理-选择【分级管理员】-设置应用权限。 企业微信如何发送公告？ 一、公告目前只能在web后台进行编辑，PC客户端和移动APP仅支持查看公告，web后台发布包括3步： 1、进入【企业应用】界面-选择应用【公告】-写公告，进入填写页面。 2、编辑公告内容并发布 1）公告可填写内容包括：发送范围（来自组织架构）、主题、附件、公告内容、发布者（默认为当前登录者）、保密状态（开启保密后公告详情将印有收件人ID）； 2）支持预览公告，并将公告发送到自己手机上。 3）支持将公告存为草稿，下次继续编辑。? 二、什么是保密公告？ 保密公告主要是为了防止公告内容泄露到外部，每一个查看保密公告的成员，会在公告详情页看到自己姓名的水印，如果该公告被截图或拍照泄露到外部，公司可以通过水印知道泄露成员的姓名。 三、他人如何获取发公告的权限？ 如需给普通成员开通发公告权限，可以在web后台【我的企业】-权限管理-点击【+】-输入员工名字-选择【分级管理员】-设置应用权限-勾选【公告】权限，保存即可。 四、如何撤回/删除/修改已发送的公告？? 通过管理工具-素材库-已发送，查看历史广告。公告包括三种状态：已发送、已撤回和草稿。 1、已发送状态的公告，管理员可以在公告列表中操作“撤回”，撤回