经济应用文写作地教程.docVIP

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第一编 总论 第一章 经济应用文论述 第一节 经济应用文的概念和沿革 1、经济应用文概念:指人们在处理公私事务、沟通信息时常用的,且惯用格式的一种文体。 2、应用文的产生和发展:周代的“尚书”是我国较早的应用文写作专集。 分类:上行文、平行文、下行文。 第二节 经济应用文的特点和作用 特点:1、实用性,2、针对性,3、时效性,4真实性,5程序性,6平实性。 作用:1、公共交际作用,2、宣传教育作用,3、沟通联系作用,4、凭证资料作用。 第二章 经济应用文的写作基础知识 第一节 主旨与材料 主旨的定义:主旨是贯穿全文的基本思想、观点、宗旨,是“一篇之要领”。 对主旨要求:1、主旨必须单一,2、主旨必须明确,3、主旨必须正确。 对材料要求:1、围绕主旨选材,2、材料必须真实准确,3、选址典型材料,4、选择新颖材料。 第二节 经济应用文的结构与表达方式 一、经济应用文的结构 结构的基本内容:层次和段落、过渡和照应、开头和结尾。 开头分类:1、目的根据式的开头,2、概括式开头,3、情况原因式开头,4、规定式开头。 结尾分类:1、总结式结尾,2、希望,鼓励式结尾,3、自然收尾式结尾,4、规定式结尾。 结构的基本类型:1、总分式,2、并列式,3、递进式,4、条款式,5、一段式。 结构的基本要求:1、完整性,2、严密性,3、逻辑性。 二、经济应用文的表达方式 记叙、议论、说明、图表 第三节 经济应用文的语言特点和要求 特点:1、介词多语气词少,2、专用词多修饰性词少,3、文言词多口语少。 要求:1、准确,2、简洁,3、朴实,4、规范。 第二编 经济日用文书 第三章 书信 书信分类:一般书信和专用书信。 一般书信:指为沟通、交流、联系所写的书信。 专用书信:专门用途的书信,如介绍信、证明信、申请信等。 第一节 一般书信 一、信文的格式、写法及常用传统书信语 1、称谓,2、问候语,3、正文(要求:事要明、情要真、文要简、言要得体),4、收束语和祝颂语,5、具名和日期,6、附言、附件。 二、信封的写法及常用传统信封用语 三、书信写作要求:1、言语要得体,2、忌用红笔,3、慎用“附言”。 第二节 求职信 一、格式和基本内容:1、称谓,2、正文(a、基本情况介绍,b、业务情况介绍,c、实践经验及成就的介绍,d、其他情况,e、结尾,f、联系地址) 二、表达形式:1、文字表述式,2、表格表述式,3、文字表格结合式。 三、写作要求:1、针对性强,2、不过分夸耀、不过分谦虚,3、内容简洁、清晰。 第四章 条据 第一节 说明性条据 一、便条 写法:1、称呼,2、正文,3、具名和日期。 二、请假条 写法:1、称呼,2、正文,3、具名和日期。 第二节 凭证性条据 分类:借条、收条、领条、欠条。 凭证性条据的写法:1、单据的名称:(借条、收据、今借、今收到、今借、今欠),2、正文,3、具名和日期。 写作要求:1、财务数额要大写,2、单据不易涂改,3、书写端正清楚。 第五章 启事、声明、发言稿 第一节 启事 启事的种类:1、告知类启事,2、征求类启事,3、寻求类启事。 启事的写法:1、标题(笼统式(启事)、事由和文种式(开业启事)、事由式(招租)),2、正文。 启事的写作要求:1、题目需醒目,2、内容要单一,3、语言要简洁,4、内容要真实。 第二节 声明 声明种类:1、遗失声明,2、警告声明,3、其他事项声明。 声明的写法:1、标题,2、正文(遗失声明:最后加声明作废;警告性声明:最后加“特此声明”) 声明写作要求:1、事实要清,2、措辞要严。 第三节 发言稿 发言稿的种类:1、代表机构或组织的讲话,2、代表个人或部分人的讲话。 发言稿的格式和写法: 1、标题:a、单标题,b、双标题(主标题和副标题) 2、题下标题(在标题下方括号内注明,年月日,括号下方注明讲话人的姓名) 3、称谓 4、正文(起语、主体、结尾) 发言稿的写作要求:1、明确目的,看准对象;2、观点鲜明,突出重点; 3、通俗易懂,简练明快。 第三编 常用经济事务文书 定义:指党政机关、社会团体、企事业单位内部处理日常事务工作时经常使用的业务文书。 分类:计划、总结、简报、调查报告、规章制度等 第六章 计划 第一节 计划的概念、作用和种类 一、计划的定义:指机关、团体、企事业单位和个人,为完成某项任务或采取某种行动之前,事先拟定目标、要求及相应的方法、步骤、时限等等所形成的文字材料。 二、计划的作用:1、有了计划,就有了明确的奋斗目标,2、有了计划,就可以合理配置各种资源,3、有了计划,就可以督促人们行动。 三、计划种类:规划、打算、安排、设想、要点、意见、方案等。 第二节 计划的写作结构和基本内容 1、标题:单位名称、

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