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非盈利性学术会议邀请函 　　非盈利性学术会议邀请函 　　尊敬的 ***： 　　您好! 　　***研讨会定于20**年*月**日—**日在****召开，诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下： 　　一、会议主题 　　** 　　二、主要论题 　　1.**面临的形势与任务 　　2.**建设与**的完善 　　3.**的经验总结 　　4.**队伍建设的主要措施与途径 　　5.**定位 　　6.**等**问题 　　7.当前**的热点问题 　　8.***相关**问题 　　三、投稿要求 　　本届**研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。 　　1. 投稿内容与格式 　　论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为厘米。 　　提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。 　　2. 投稿电子邮箱 　　email：***@***(请在邮件主题标明：***研讨会) 　　3. 论文收录 　　研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有ppt文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：***研讨会ppt。 　　4. 投稿截止日期 　　本次会议投稿截止日期为20**年*月*日。 　　四、研讨会时间及地点 　　会议时间：20**年*月**日报到，**月**日会议，**日考察。 　　住宿地点：**大酒店(****路**出口*行**米路*) 　　会议地点：***** 　　五、会议回执 　　为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20**年**月**日以前填写好参会回执并以 e-mail发送到会务组投稿邮箱**@**，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。 　　六、联系我们 　　地址：**** 邮编：*** 　　电话：***：*********; ***：********** 　　e-mail：**@** 　　此致 　　敬礼! 　　********研讨会 **大学**学院 20**年**月**日 第二篇：如何有效的发放学术会议邀请函 3000字 　　医药代表的职位门槛已日益提高，医药市场也越来越正规化。学术推广将成为重要的医药营销趋势，当今，无论国企外企各种学术会议接连不断，好的学术会议可以更权威更有力度的打响自己的品牌，做到点到面直接带动销量，所以学术会议的热捧度已开始飙升。作为一线销售人员也肩负着十分重要的任务------邀请函的发放。 　　邀请函发放成功与否是学术会议是否成功的关键，即使会议内容再好，请的讲者再权威，如果邀请不到重点客户，这场会议就达不到预期的效果。 　　发邀请函看似是个很简单的事情，似乎只是从代表手里递到客户手里如此简单的动作。但是我相信绝大多数人新人第一次递邀请函不会很成功，在销售协访过程中发现很多错误的发邀请函的方式，比如，直接说“X主任，您好，我们公司在XX时候有场关于XX的学术会议，您有时间吗？”没有探寻客户的需求，没有放大客户的利益，没有炒作会议主题，除非你和主任客情关系非常好，不然多半就以各种理由推脱，或者就是当面答应，你走后随手往抽屉里一扔，忘到九霄云外。所以说这是失败的邀请。再说了，如今产品学术会议多的使人眼花缭乱，主任即使要参加会议，他又凭什么就会参加你们公司的会呢？笔者以为在处方药学术推广的营销方式里，如何专业有效的发放邀请函是至关重要第一步。 　　专业的邀请函发放应该包括6个步骤：1、拜访计划2、引导交谈3、炒作会议讲者及讲课内容4、处理异议5、到会的确认6、跟进。下面笔者就用一个实例来加以说明。背景是XX公司要举办一次关于偏头痛的治疗与预防以及该公司产品某药品在偏头痛中的治疗经验交流的学术会议，大会主席是XX医院的W教授，邀请的讲者是山东XX医院A教授，时间是下周六下午两点。邀请对象是市级某三甲医院神经内科主任。 　　1，首先是炒作会议主题，这是需要做访前计划的，这个计划应该是围绕此次的学术会议主题所准备的，比如我们此次举办的是偏头痛的规范治疗学术会议，所以我们应当去了解目前医生是否有比较系统规范的治疗指南及流程。初步判定他