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政府关系管理制度与指引.doc
政府关系管理制度与指引
一、政府关系工作的定义
作为公司外联窗口,建立、发展、维系与相关政府职能部门的关系,及时了解国内及当地相关法律法规和政策; 专项事务处理
二、政府关系工作的主要目的
1、构建政府事务管理体系,完成公司政府事务处理事项;
2、掌握最新的政策法规或信息,分析对业务的影响,协助公司制定对策及解决方案;
3、就核心业务建立政府关系网络,建立与政府部门长期良好的沟通关系;
4、参与相关政府活动,与各相关政府机构保持友好接触;协调内外关系,为公司的发展制造良好的内外环境。
1、使受众认识和了解华润万家,并留下良好印象;
2、建立良好的传媒关系,通过传媒提升公众心目中的公司品牌形象;
3、在危机事件中减低对华润万家品牌形象的损害;
4、建立并规范总部、BU、城市公司之间的公共信息交流渠道,并确保信息交流的顺
畅与真实。
三、华润万家政府关系管理原则
1、整体统一原则
2、合法性原则
3、企业社会责任为导向
4、君子之交原则
5、信息真实
四、政府信息沟通机制
政府资源盘点
五、政府公关礼品管理办法
政府关系管理是一门公共关系管理的科学。有着科学的体系、实践总结和理论基础。作为大型企业,当然不能忽视与政府官员关系的建立,与政府部门关系的维护,但是最高层次应该是站在政府的角度,参政议政,帮助政府建立健康的公共规则。中国的传统文化更讲求关系和面子,这是中国政府关系的特殊性,但是不能将人情、感情庸俗化,庸俗化的政府关系也许会取得一城一池,但是不会形成企业管理的竞争核力。
正确的理念,决定实施的方法。如何用科学的政府关系管理的方法,建立和优化企业的管理体系?
大型企业往往是规制的参与者,中小型企业往往是被规制者,不同层级参与者的类别也不尽相同,企业可能不能成为国家政策规制的参与者,但是可以成为省级、地市、县级规制的参与者。企业需要具备的理念是不能坐等,不能逆势而为,而要做到顺势有为,才能领先一步。
分析现状目前企业政府关系管理体系,方法和重点可以概括为三个方面:
1、资源整合、形成合力
大型企业的政府资源可谓丰富,进行资源整合不仅是企业战略的要求,更是竞争的要求。企业需要将两级(国家、地方)、系统间(发改委系统、其他部门)的政府资源进行盘点,通过政府关系管理机构进行有效串联,搭建政府事务平台。
2、重构体系、系统管理
建立政府关系管理机构,专门负责政府关系系统的建立和维护,指导、协助、服务于各分支机构,建立纵向管理系统,形成伞式结构,全国一盘棋。另外需要定期地进行全国性或区域或系统的公关活动,树立统一形象,为分支机构搭桥铺路。建立健全各级政府、组织的沟通渠道。
3、抓住重点、解决问题
政府关系管理的核心工作是项目管理,企业不同发展阶段需要确定不同的公关重点,如:结合招标新规的实施,企业重点需要解决基本药物的投标和配送、省级招标的评价方法等问题,通过与政府部门的公关争取在各地招投标的政策规制中,制定出有利于本企业、产品未来发展的规则,寻找市场发展的机遇。
1、以建立与政府部门(两级政府)的双赢合作体为基础, 参与政策规制为要求,VIP核心官员的维护做为润滑。
2、持续、长期,注重远期效益和近期利益相结合。
3、不要将政府关系寄托在个别官员一人身上。
4、舍得投入,做政府的倚重者,要帮助政府解决实际问题。
5、领军人物决定成败。
对政府关系管理的定位,没有形成与公司目前管理体系的有机结合。如果按照科学的、专业的理论定位政府事务管理,可以将政府事务管理的工作划分为体系建立、日常工作和专项处理三个方面,只要定位得当,就不出现务虚、不能量化、日常无用的问题。观念决定了看法,医药企业需要改变观念。 准确定位可以从下方面进行:
1、拟定目标和年度计划,开展政策的调查,分析信息,调整企业经营方针、策略。
2、建立完善与政府有关主管部门的经常性信息交流和联系制度和流程;并日常维护。
3、信息沟通,协调和拓展各级政府关系。
4、参加由政府部门组织的各种社会公益活动,做好与行业协会的沟通联络。
5、创造条件,增进企业与政府沟通的机会。听取政府对企业的各项评估和建议。
7、专项事务处理,如招标、注册、审批、认证等。
8、日常危机信息的搜集及危机预警(防范)演练。
9、敢于投入,合理预算,稳妥、高效、实用、合规、安全的开展工作。
10、全员政府事务培训,建立分享、共享机制。
企业建立政府关系体系的关键何在?
一、合理的预算是维持政府关系管理的基础保障,否则政府关系管理将会是一句空话。二、人才是搭建政府关系部门的首要之举,企业需要领军人物。
企业又想做好政府关系,有不舍得投入,是政府事务的大忌。作为企业的管理者一定要想明白这个问题。正如毛主席所说:“正确的路线政策决定以后,干部是决定的因素”。
政府关系管理人才的选择上,要遵循四个原则,即:人
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