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项目管理中制订目计划的学习体会
项目管理中制订项目计划的学习体会
项目计划管理的分析和体会
经过本次的项目经理培训,我深切的了解到项目计划管理为项目管理的重要阶段,计划贯穿于项目执行的整个过程及各个子过程,是项目管理九个知识点得以实施的第一步,在项目中起承上启下的作用,因此按照项目总体目标制定详细的项目计划、并按照项目计划进行科学及时的计划管理是项目是否能如期、高质、顺利完成的关键所在,保证质量,缩短开发和建设周期,达到信息系统工程预期的目的。经过这次的学习,我对项目计划管理更完整、科学、系统的认识,这些必将在我以后的项目管理中起到非常巨大的作用,本文主要根据在实际际工作中项目管理的经验和教训,结合本次培训所学,主要讲述我在担任项目经理过程中,应该如何运用科学项目管理方法进行项目的计划管理。
1、项目计划概述
项目计划是一个用来协调项目中所有其他计划,以指导项目执行和控制的文件。项目计划要记录计划的假设以及方案选择,要便于各干系人之间的沟通,同时还要确定关键的管理审查的内容、范围和时间,并为进度评测和项目控制提供一个基准线。计划应该具有一定的动态性和灵活性,并随着环境和项目本身的变化而能够进行适当的调整。计划应该能够有利于项目经理管理他们的项目团队、对项目的进展情况进行评估。
项目计划管理为项目管理的重要阶段,在项目中起承上启下的作用,因此按照项目总体目标制定详细的项目计划、并按照项目计划进行科学及时的计划管理是项目是否能如期、高质、顺利完成的关键所在,保证质量,缩短开发和建设周期,达到信息系统工程预期的目的。 信息系统工程项目因技术含量高、技术更新快、交付物的性质变化快、涉及面广、人员影响特别大等因素,项目的管理非常复杂,在信息系统工程建设中必须科学地运用项目管理的思想和工具,实施科学规范的管理,制定完善的项目计划。
2、项目介绍
本项目是钢厂焦化生产过程自动化信息管理系统,在系统实施前,焦化生产信息化建设非常落后,而且存在非常大的安全隐患,焦化生产中有推、拦、熄三种作业车,作业车要根据作业计划执行任务,并需要一定的连锁控制功能,系统实施前车辆作业计划,安全控制全部都通过人工对讲方式执行,信息管理系统也是通过人工手动输入打印报表,焦化生产的管理几乎都处于手工管理状态或信息孤岛状态,大大制约了企业管理效率和管理水平的提高。此要求能实现焦化生产的信息化管理,通过无线终端,计算机信息管理代替传统人工对讲方式,实现对焦化三大车的定位功能,并实现整个系统的计算机中央集中控制管理,包括施工计划管理,报表查询、打印等功能,整个项目周期为6个月。
项目整体介绍包括以下内容:
1 项目名称:每一个项目都需要一个专有的名称,项目的起名应注意避免与相关项目的混淆,特别是在一个大项目下面的几个小项目之间。
2 项目以及项目所需满足需求的简单描述:这一段内容很大程度上是给项目团队和项目干系人以外的人看的,所以应避免出现过于专业的词汇和行话。表述中应明确项目的目标和组织项目的原因,项目的大致时间、大致金额。
3 发起人的名称:如果能够的话,项目经理最好促成将来能赋予项目更多资源的人(一般是上级领导)来做发起人,在介绍中应给出其姓名、头衔、联系方式。
4 项目经理和项目组成员的姓名:如果成员不是太多,最好列出所有人员,如果成员较多,可列
出主要组成人员,并注明其职责范围。
5 项目可交付成果:用来列举和表述作为项目产出的产品,可能是一个系统、软件包、硬件设备、技术报告,甚至可能是对某一个判断产生的结论。
6 重要资料清单:许多项目都有一个前期形成的过程。将一些与项目有关的文件和会议纪要等列在这里有利于项目干系人了解项目的历史和背景。
7 项目计划文档的有关定义:对文档里出现的缩写词,文档里涉及到的行业术语与少见的技术词汇等做出适当的定义和解释。
三、项目组织情况描述
项目组织情况的描述应该包括以下一些内容:
1 组织结构图:除了项目发起人公司和客户方公司(客户方也可能在项目发起人公司内部,此时注明客户方为公司内部的项目接收机构)的组织结构图外,还应包括项目组的组织结构图,说明项目的权利、义务和沟通的关系。
2 项目责任:项目计划的这一部分应该说明项目的主要职能和任务并明确各自都由哪些具体的人负责。可采用责任任务书的形式来表示,责任任务书就是一种用来说明这些信息的常用工具。 3 其他与组织或过程相关的信息:根据项目的性质,有时候还需要在这里记录项目之后的一些主要过程信息。例如,如果项目是要发布一个软件的升级版本,让项目相关人员看看该过程的主要几个步骤的计划图表和时间限制对他们来说一定很有好处。
四、项目的管理和方法描述
描述项目的管理和方法包括以下一些内容:
1 管理目标:包括如何理解上级管理层对
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