全国档案事业统计年报制度及配套软件培训主讲张建新-海南档案馆.PPTVIP

全国档案事业统计年报信息管理系统软件培训海南省档案局2014年2月12日;一、全国档案事业统计年报信息管理系统介绍; 1、建议硬件环境：IBM/PC兼容机，586以上CPU，16M以上内存（建议32M以上），500M硬盘空间，VGA彩色显示器，鼠标。 2、软件环境：支持中文Window 98、Windows 2000、Windows NT、Windows XP、Vista、Windows 7操作系统，在这些操作系统下须具有管理员权限。 ◆ 建议使用Windows 2000、 Windows XP操作系统。; 1、按照统计工作的要求，软件需要填报单位的“组织机构代码”（可到全国组织机构代码管理中心网站 / 查询）。 2、系统需要正确填报“单位类别代码”。 3、数据填写结束后，需要执行“全运算”操作，计算机才会将基层表数据填入综合表。 4、在数据“汇总” 后，须执行“审核”功能，“传出”数据时才不会出错。 ; 1、系统参数安装 2、任务选择 ;1、系统安装;点击“下一步”。;在“选择目标文件夹”对话框中，建议按照系统默认的路径安装。如果需要改变路径，请点击“浏览”修改路径，否则点击“下一步”。;在“选择开始菜单文件夹”对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。;在“选择附加任务” 对话框中，建议按照系统的默认安装。点击“下一步”。;在“准备安装” 对话框中，点击“安装”。;系统正在安装。安装结束后，系统会自动进入参数安装界面。;系统安装完毕后会自动进入参数安装界面。此时需要更改参数的安装路径。点击“浏览”，选择其它盘符，文件夹名可不变。然后点击“安装”。 （注：参数安装也可单独进行。）;系统正在安装。;参数安装完成，点击“确定”。;点击“关闭窗口”，关闭安装对话框。;这时，桌面上出现一个“全国档案事业统计年报信息管理系统”图标，到此软件安装完毕。;双击桌面上的系统图标进入系统，出现“任务选择”对话框。选择“2013年”，点击“作为当前任务”。;菜单分为两层，上层（小字）是系统菜单，下层（图标）是快捷菜单。 系统菜单包括：任务、录入、审核、汇总、打印、传送、高级和帮助（具体内容看软件讲解）。;二、全国档案事业统计年报信息管理系统的使用; ; （1）填写封面代码 （2）基层表录入 （3）全运算 （4）报表全审 （5）单位审核 （6）数据传出 （7）报表打印;在快捷菜单中点击“编辑”按钮，出现“封面代码”对话框，在第二排菜单栏上点击“新增”按钮，就可以开始填写“封面代码”了。; 封面代码的作用： 一是确定统计数据的来源； 二是确定填报单位的唯一性； 三是数据查询分析的依据。;特别注意：各单位的“组织机构代码”是10位，而系统只有9位，在录入时不录入“组织机构代码”中的 “－”。 点击菜单栏上的“保存”，相应基层表解锁，可以进入基层表录入了。;点击“基层表”，选择相应的基层表，便可以开始录入了。;基层表录入完毕后，点击“保存” 。 此时系统将对录入数据进行校验。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”，如果没有问题，将进入“全运算”环节。;点击“全运算”，此时系统将把数据填入档综表（非常重要的步骤）。 点击“确定”完成“全运算”操作。;点击“全审”，此时系统将对所填报表进行逻辑审核。如果存在问题，系统将会突出显示问题所在行。修改后再点击“保存”、 “全运算” ，再点击“全审”，如果没有问题，点击“确定”进入下一环节。;点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“×”，退出编辑状态，进入主界面。;点击菜单栏上的“审核”，出现审核对话框，点击对话框上的“审核”按钮，系统开始审核。;如果有问题，按提示修改，审核通过，点击 “确定”，然后点击菜单栏上的“关闭”或屏幕右上角的“×”，退出审核状态，回到主界面。;数据传出是指系统生成一个加密的数据包。 点击快捷菜单栏上的“传出”按钮，打开“数据传出向导”对话框。;系统默认“传出全部报表数据”（不需要更改）。点击 “下一步” 。;出现对话框时，请注意系统默认数据包传出的位置。也可以在这里改变数据包传出的位置，然后点击“完成”，再点击“确定”，完成数据包的生成。;当打开“资源管理器”（或我的电脑），在指定的路径下，就可以看到一个后缀名是“*.jio” 的数据包文件。这个文件名的结构是“年度+单位名称+传出日期”。;