流程管理铪指导说明.docVIP

一、流程定制 上面介绍了“请假表单”定制的操作步骤，下面我们再来看看流程是怎样设计的。进入协同办公系统后，点击“表单流程”，进入“流程定制”。如下图所示： 点击“增加”按钮，便打开了流程设计器，即可进行流程设计。如下图所示。 流程属性设置对话框。在这里可也可以设置流程的名称、类型、使用范围等……流程名称：填写流程名。 流程属性设置对话框。在这里可也可以设置流程的名称、类型、使用范围等…… 流程类型：表单，公文等流程类型，不同文件类型的流程对应着不同处理过程。 所属部门：流程使用范围。 备注：添加备注信息。 流程属性设置好后，我便可以根据需要添加节点。 系统自带一个发起节点和一个结束节点。 我们根据需要添加其他业务节点。 表3《流程工作节点使用说明》 流程工作节点使用说明 节点类型 作用描述 基本节点 流程中的基本节点。双击节点进行处理动作，节点处理人员和处理模式等设置。 如下图： 设置基本节点的名称，处理动作，处理时限。 处理动作：不同事务类型的流程对应着不同处理动作，如表单流程动作为编辑，审批，拟归档。 处理时限：是用来设置本节点事务的处理时限。在流程流转过程中，如果处理人从“收到”处理事项到“处理完毕”事项之间的时间间隔大于所设定的时间，系统自动发送“催办消息”给处理人；同时“待办事项”前标记“过期”，但事项仍然“有效”，并可以继续处理。 节点处理者设置： 处理人员： 通过“人员组织机构”选择框，直接选择本节点的处理人。同样，也可以通过抽象的方式指定。比如，按“发起人”、“发起人领导”。 注意：当一个节点同时设置了直接处理人，又设置了抽象指定方式，那么流程自动会按抽象指定方式进行流转，具体指定的人员无效。 发起人领导，指发起人所在部门的所有“正职”。 系统中，所有的抽象指定方式的优先级别要高于“具体指定方式”。 处理部门： 即按照人员在部门所处的职位指定处理人。 首先应选择要指定“部门”；然后，选择这个部门的“某个职务”。目前系统的人员职务指定方式有三种类型：1、所选定的部门的“正职”；2、所选定部门的“副职”；3、所选定部门的“所有人。 注意：人员的“正职”、“副职”关系在“控制面版”中“用户管理”中设置。同样，还可以通过逻辑关系判定，进行抽象指定。比如按“发起部门”、“发起部门的上1级部门”、“发起部门的上2级部门”等； 处理角色： 角色的概念类似于实际中的“岗位”。 一个人员可以属于不同的角色；不同的人员也可以属于同一个角色。如果在“处理人指定方式”按照角色指定了一个“某一个角色”，那么，所有所属这一个角色的人都可以进行处理。对于是所有的人都必须处理，还是角色中的一个人处理了，流程就继续往下走了就要看“处理模式”中的选择了。 处理模式：为以上所选的一组“节点处理者”选择模式。 自动单人：所选处理者中一人处理完毕，即可流转该事务。（竞争关系） 自动多人：所选处理者中都需要处理完毕，才可流转该事务。（非竞争关系） 随机选人：系统随机选择所选处理者的人员，人员个数在界面最下条设置。 手工选人：流程上一节点处理人员在本节点所选处理者中手工指定人员。 动态选人：提供人员选择框由上一节点处理人动态指定本节点处理人员。 连接节点 节点上无其他设置。主要用于两个节点之间的回路连接。 如下图：领导需要到员工，员工需要到领导。在员工和领导节点之间，请加上连接节点，增强流程可读性。 等待节点 节点上设置等待时间。事务将等待完这个时间后才递交给下一节点。 如下图：等待节点的时间设置为“1小时” 领导发送给员工的事务，需要经过“1小时”的等待时间，员工才会收到该事务。 退出节点 代表流程的结束，一个流程中可以有多个退出节点。 注意：退出节点结束的流程不进入历史记录， 结束节点结束的流程进入历史记录。 条件节点 高级条件,用于分支判断使用。 如下图： “请假单”需要根据员工填写的请假天数来判断给“领导”审批还是给“主管”审判。 这个时候我们就添加如图中的一个条件节点，双击节点进行属性设置。 可以看到“分支节点”框中已经加入了“领导”和“主管”两个节点设置项。我们分别在两个项目中设置条件。首先我们设置“领导”节点上的条件。点击“设置” 进入条件设置页。点击“设置” 进入条件的智能选择页面，我们这里选择“请假单”，选择“请假天数“小于”7“，然后确定， 可以设置多个条件，我们这里只需要一个，条件的最右边是确实多个条件之间的关系。点击“确定“ “领导“节点上的条件我们就设置好了，用同样的方法我们再去设置”主管“节点上的条件为”大于等于7“就可以了。 提示：1、如果条件节点上没有设置任何条件，“员工”节点进行流转时，系统会弹出“领导”和“主管”列表，让你手动选择给谁处理。相当与以前版本中“手工节点”应用。 2、流程条件支持流程变量应用，变量