文书与档案管理基础第三版5单元.pptVIP

一、了解照片收集工作规范 1、收集范围 ①领导和著名人物参加与本单位有关的重大公务活动的照片。 ②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。 ③记录本单位重大事件、重大事故及其他异常情况和现象的照片。 ④与本单位保存的其他载体档案有密切关系的照片。 ⑤其他具有保存价值的照片档案。 一、了解照片收集工作规范 1、收集范围 需要注意收集归档的照片有： （1）本单位历届领导班子成员及全体职工的照片 （2）本单位建设发展史的照片 （3）本单位宣传报道工作的照片 （4）本单位获得各种荣誉和纪念品、宣传品的照片 （5）本单位党、工青妇等各种组织或团体举办的活动的照片 一、了解照片收集工作规范 2、收集时间 对具有归档价值的照片，其摄影者或承办部门应及时整理，向档案室归档（一般在3个月内，尽量不跨年） 一、了解照片收集工作规范 3、收集要求 ①对属于收集和归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机构或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为己有。 ②底片、照片、文字说明齐全（事由、时间、地点、人物、背景和摄影者等六要素）。 ③底片和照片的影像相符。 二、掌握照片档案的整理方法 1、整理原则 照片整理遵循有利于保持照片档案的有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务为原则。 照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放。 二、掌握照片档案的整理方法 2、整理