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富维江森：以大 OA 应对管理挑战 摘要：富维-江森信息部部长叶彬指出，泛微项目在富维-江森绝非一个简单的办公管理 OA 那么简单，而是从预算管理、采购申请到采购订单的大 OA 应用。“预算管理”功能记录 了从初始预算导入再到预算执行、预算跟踪的全预算生命周期。同时，管理层在系统中还 能实时收看预算报表、付款报表等。这样，各部门经理通过这些非常人性化的报表，就能 够及时、准确、简便的分析自己的预算执行情况，还可以下载为 EXCEL 文件。另外，借助 平台还可对每个采购项目进行严格控制，以实现采购项目集团能够随时查阅…… 早在 2011 年，长春富维-江森自控汽车饰件系统有限公司（以下简称富维-江森）在《企业 责任官》杂志美国“最佳企业公民 100 强”评选中位列第 22 位，并且在同年，江森自控还 荣获了由丰田汽车公司颁发的汽车制造商全球贡献奖。在打造“中国市场顶级汽车零部件 系统供应商”的路上，富维-江森坚持以管理信息化应对挑战！ 大 OA 应用：预算+采购一体化平台 作为长春区域的重要支柱行业，汽配行业也在经历着从传统的办公模式到办公自动化的转 变。从 2001 年合资建厂至今，富维-江森主要经历了“被动跟随、按需建设、发散思考、 规划建设”四个信息化建设阶段。从最初的以生产业务为先到如今逐渐实现流程自动化、 管理精细化。 据悉，OA 项目在整个富维-江森公司处处开花，富维-江森仅一期共梳理了 200 多个业务流 程。同年 5 月，OA 在长春工厂正式运行。7 月，OA 在个分子公司全面运行。 富维-江森信息部部长叶彬指出，整个项目在富维-江森绝非一个简单的办公管理 OA 那么简 单，而是从预算管理、采购申请到采购订单的大 OA 应用。这是由于富维-江森在以前的管 理中发现了很多问题，如无法实时性掌握企业最新动态，缺乏公司级信息化架构，业务流 程未固化、管理系统缺失，系统集成、数据采集不够等。为此，富维-江森决定打造一套以 “基础架构+应用系统+分析平台+集成平台”为中心的遍及各部门的一体化管理平台。 记者现场登陆测试系统后发现，“预算管理”功能记录了从初始预算导入再到预算执行、预 算跟踪的全预算生命周期。同时，管理层在系统中还能实时收看预算报表、付款报表等。 这样，各部门经理通过这些非常人性化的报表，就能够及时、准确、简便的分析自己的预 算执行情况，还可以下载为 EXCEL 文件。 而“采购申请”功能则通过电子审批触动关键节点，实现非生产性材料的目录化采购，通 过泛微 OA 与 ERP 集成由 OA 强大流程引擎实现大量采购审批再把结果回写至 ERP 系统。由 此，借助平台可对每个采购项目进行严格控制，以实现采购项目集团能够随时查阅。由此 也推动了采购委员会及投资委员会线下的成立，委员会能对每项采购内容进行评估，增大 了企业精细化管理颗粒度。 富维江森协同管理平台的应用 泛微 OA 成效处处开花 叶部长透露，富维-江森 OA 的建设的成效主要体现在“协同办公、信息传达、重点管控和 数据挖掘”四个方面。 在协同办公方面，以往办一件事，每个人得各显神通，多方协调，而如今，办一件事，只 需执行跨部门流程，规范统一，减少了协调成本； 在信息传达方面，以往采用纸面公文，口头转告，信息覆盖面有限，如今只需通过信息门 户、交流平台、即时通讯等多种方式传达信息，覆盖每个角落； 在重点管控方面，以往下级分子公司的项目审批存在盲点，如今重大项目或大额采购必须 经过集团审批，采购项目集团能够随时查阅； 在数据挖掘方面，以往数据信息分散、不成体系，想用找不到，如今数据按照业务工作分 类，提高了数据可用性以支持决策。 叶部长总结，如今的大 OA 不仅仅把它看作为辅助业务系统应用的最佳工具，并且是实现企 业精细化管理最好的落地方案。同时，泛微 OA 在富维-江森的平台被定义为“业务流程的 平台”。不仅停留在流程的表面，而会引发企业对于流程的讨论与优化，进而使富维-江森 管理的颗粒度发生了改变，每一个业务流程环节都得到了有效落实，为高层提供了做决策 的能力。