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中交第一公路工程局有限公司 合同履约管理办法 工字 号 第一章 总则 第一条 为规范大宗材料采购管理，提高企业整合、利用、控制社会资源的能力，制订本办法。 第二条 工贸业务管理部负责各公司大宗材料物资采购的合同履约督察，督察各公司、各项目合同履约管理，增强各公司合同履约执行力。 第二章 合同履约督察细则 第三条 督察对象：局属3亿以上的投资项目或局直属项目的物资采购。 第四条 督察范围：钢材（重点螺纹钢、钢绞线）、水泥、沥青、柴油等涉及到集中采购的大宗材料 第五条 督察分类： （一）凡大宗材料物资采购合同总金额在100万元以上的合同,每季度检查1次(抽查). （二）凡大宗材料物资采购合同总金额在50万元以上的合同,每半年检查1次(抽查). （三）凡大宗材料物资采购合同总金额在10万元以上的合同,每一年检查1次(抽查). 第六条 督察内容： （一）合同执行管理:针对各公司、项目物资采购合同，督察其合同谈判记录（合同产生及过程）、合同执行台账（合同履行情况），合同条款约定内容（包括产品质量问题、到货及时性、服务质量、资金使用状况、款项收支及时性，结算的及时性、账务相符准确性等内容）是否规范明确并按合同确实履行。 （二）督察各公司、各项目物资部门各种档案、制度及台账等内业资料，主要包括物资管理组织机构、物资人员岗位责任制、物资管理工作流程、物资管理制度、OA系统使用情况(结算签认单)以及其他相关管理制度、组织结构是否明确清晰。 第七条 合同履约督察结果评审： 工贸业务管理部综合局属各单位（项目）总体环境和条件，根据检查最终结果，适当予以工作总体评价，对于合同履约督察发现不合格或者出现问题的公司和项目，要求其限期整改并将整改情况限期汇报给工贸业务管理部，对于出现严重问题的公司、项目对其开具罚款单并通报批评；对于优秀的公司、项目发现先进经验，将各公司、项目工作亮点整理总结后在全局工贸板块范围内进行宣传，对于表现特别突出的公司、项目或个人将视具体情况予以适当奖励表扬。 第八条 工贸业务管理部主管（办）负责跟踪所属各公司各季度合同履约督察情况，每两个季度将各公司合同履约督察结果向主管局长汇报。。 第九条 根据各公司合同履约督察情况，及时组织召开开发工作专项会议，督导各公司、项目增强合同履约执行力。 第十条 工贸业务管理主管（办）负责定期、不定期抽查各公司合同履约并进行反馈和跟踪督导。合同计划分为年度合同计划、季度合同计划，计划经本级单位相关部门会签后，由本级单位主管领导批准执行。 第三章 附则 第十一条 本办法由工贸业务管理部负责解释。 第十二条 本办法自发布之日起施行。