工厂行政管理制度.doc

工厂行政管理制度 　《工厂行政管理》简介如下： 　1、行政/总部部的工作职能是什么？ 　（1）防火防盗与突发事件的处理。 　（2）厂区生产/办公及宿舍环境卫生的清洁与维护。 　（3）宿舍分配、门卫管理、水电管理。 　（4）厂区宿舍会客、车辆进出货的管理，公务用车的管理。 　（5）全厂的伙食供应与管理。 　（6）消防设施的管理与安全检查。 　（7）配电系统的建立与安全检查、维护。 　（8）厂区、宿舍财产及员工安全的保障与维护。 　（9）休闲、康乐设施的管理，固定资产的管理。 　（10）清洁用品、办公用品、电器配件的采购。 　2、行政主管的工作责任有哪些？ 　（1）定期组织收集、分析、综合全厂生产、行政各方面的情况，主动做好调查总结，及时汇报。 　（2）组织做好来客接待和车辆的管理工作。 　（3）负责组织工作会议，安排做好会务工作，负责直协调安排涉及多部门领导参加的各种会议。 　（4）对当得知生产/行政工作出现异常情况时未能及时向最高管理层反映，以致造成重大损失的事故负责；对本部门所属岗位发生设备、人身、交通、火灾事故负责。 　（5）对厂部行文发生差错，收集与整理的资料失实造成严重后果负责。 　（6）对机密文件和文书档案管理不严，发生泄密或丢失、损坏负责，对印鉴、介绍信管理不严，使用不当造成不良后果负责。 　3、办公室的整理、整顿、清扫和清洁和重点是什么？ 　办公室“;5s”活动的主要事项：文字资料、办公用具、环境整洁、员工仪容等。 　（1）文字资料的管理、整顿的分类包括受控文件和资料、公用文字资料、个人文字资料。整理、整顿原则： 　①公用文件资料置于公共场所，专人管理。 　②个人文字资料个人管理。 　③所有文字资料都应有标识； 　④所有文字资料都要按取用方便的原则，按使用频率、重要性等分类存放于固定的位置； 　⑤规定文字资料的舍弃规则，及时销毁无用文字资料； 　⑥提倡及时处置，养成不堆积文件睥良好习惯。 　⑦不允许私藏文件，养成有借有还的良好习惯； 　⑧私人文字资料最好不放置在办公室。 　⑨定期整理、整顿、检查。 　（2）办公用具的整理、整顿分类包括公用物品、个人使用物品，管理原则如下： 　①公用物品放置在方便使用的位置并规定使用规则（如用后放回原处等）； 　②个人物品与工作无关的应离开办公场所，与工作有关的应按使用频率、重要性分类并放置在固定的位置； 　③规定存弃标准，及时舍弃不用的物品或极少使用的物品； 　④倡导“;单一”原则，有用的物品在身边应只有一套（件）； 　⑤经常性地检查。 　（3）环境清洁、清扫要点： 　①在整理、整顿的基础上保持经常性的清扫和清洁。 　②规定责任区域，规定清扫、清洁要求和标准。 　③实施经常性清扫、清洁活动。 　④经常性的检查和纠正。 　4、怎样检查员工健康？ 　（1）员工身体检查一般每年举办一次。 　（2）一般检查由行政部负责与医院联系时间，分别至该医院接受检查或者由行政部接洽医生至厂内检查。 　（3）经检查结果有疾病者，应早期治疗，如有严重病况时，由公司令其停止继续工作，往劳保指定医院治疗。 　（4）行政部每逢年终应将疾病名称、人数及治疗情形等统计，以便下一步作有效改善措施的参考。 　5、员工公伤费用哪一些可以发放？ 　备注：每一家工厂的情况不同，此处选出某一家工厂的规定供参考，凡是与劳动法规抵触者，一律以法律法规为准，本节内其他凡涉及到法规的地方均应照此办理。 　（1）一般应首先送往劳动局指定医院，因情况危急先行送往就近医院治疗者，其所付费用可以发放。 　（2）急救所做的紧急处理，如输血或特效针药等费用可以发放。 　（3）主治医生主为必需的针药，而劳保不能付给者可以发放。 　（4）临时及试用人员视实际情况酌情予以补助。 　（5）公伤补助费的发放应附医院证明及收据，由行政部门办理。 　（6）员工如果因公致残，具体补助视情形由双方协定，可由劳动部门予以仲裁，也可以由人民法院裁决。 　其中《房地产行政管理制度》简介如下： 　第一篇行政管理制度 　第一章制度建设基本规定 　第一条目的：为了统一集团房地产板块的行政制度管理，适应集团发展需要，配合推进集团制度化标准化管理，特制定本规定。 　第二条适用范围：集团房地产管理中心、各房地产地区公司及其下属各职能部门、项目公司和二级公司进行的行政事务管理适用本规定。 　第三条制度建设的负责部门： 　原则性制度由集团房地产管理中心等相关单位制定； 　地区公司的各项制度及实施细则，由地区公司根据原则性制度进行编