演示文稿的视图.PPTVIP

?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????? * * 医学计算机应用 项目七POWERPOINT2010的使用任务一 制作POWERPOIT2010 演示文稿 目录 （一）PowerPoint2010的窗口 （二）创建演示文稿 （三）演示文稿的视图 （四）应用幻灯片的主题 （五）编辑幻灯片中的文本信息 （六）添加表格、图表、图片、图形和艺术字 （七）添加影片和声音 （八）保存演示文稿 的窗 PowerPoint2010 的窗口 的窗 PowerPoint2010 的窗口 1.标题栏 标题栏位于屏幕窗口的最上端，其中显示当前应用程序名及本窗口所编辑文档的文件名。 2.“文件”选项卡 “文件”选项卡包括基本命令如“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“新建”和“打印”等。 3.快速访问工具栏 在快速访问工具栏上，用工具按钮的形式表示常用命令。单击快速访问工具栏上的工具按钮，可以快速地执行相应的操作，从而提高工作效率。 4.功能区 PowerPoint默认有8个功能区，分别是“开始”、“插入”、“设计”、“切换”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“视图”功能区。 的窗 PowerPoint2010 的窗口 5.大纲/幻灯片浏览窗格 在此窗格中可以自由切换大纲或幻灯片浏览方式，可以预览每一张幻灯片的整体效果，也更好地了解整个演示文稿的放映顺序。 6.幻灯片窗格 此窗口是PowerPoint 2010 主要的编辑区域 7.备注窗格 备注窗格主要用来添加或者编辑幻灯片中需要注释的文本，需要将界面切换至大纲视图才能显示出来。 8.状态栏 状态栏上显示的是当前演示文稿的某些状态，如幻灯片的编号、主题名称、语言、视图方式等。 的窗 创建演示文稿 1.创建新的演示文稿 （1）启动PowerPoint，会自动打开一个新的空文档，默认名字为“演示文稿1”。 （2）正在编辑文档的状态，可以执行“文件”→“新建”命令，打开一个新的空演示文稿。 （3）按快捷键Ctrl+N，打开一个新的空演示文稿。 2.打开已存在的文档 （1）打开一个或者多个PowerPoint文档 （2）打开最近使用过的演示文稿 的窗 演示文稿的视图 1.普通视图 PowerPoint默认的编辑视图，绝大多数的工作都可以在普通视图下完成，例如文本的录入、编辑与排版，图形、图像的插入等。 2.幻灯片浏览视图 可以通过略缩图的形式查看幻灯片，在浏览视图下可以对演示文稿的顺序就行重新排列和组织，也可以对幻灯片进行插入、复制、移动、删除等操作，但不能在此视图下对幻灯片进行内容的编辑。 3.阅读视图 此视图下将以整版显示幻灯片，“文件”按钮及功能区将被隐藏。 4.幻灯片放映视图 在该视图中用户可以看到演示文稿的所有制作效果，如声音、动画、计时、影片和切换效果等。 的窗 普通视图 的窗 幻灯片浏览视图 的窗 阅读视图 的窗 幻灯片放映视图 的窗 应用幻灯片中的主题 在Office2010中，“主题”这一概念包括颜色、字体、效果和背景。同一个幻灯片中的不同的幻灯片只使用同一主题。 的窗 编辑幻灯片中的文本信息 1.输入文本 （1）使用占位符添加文本 占位符是幻灯片版式中带有虚线边的方框，在方框中可以输入标题及正文部分，也是可设置图片、图标、表格。。 （2）使用文本框添加文本 使用文本框进行文本输入 2.移动和复制文本 （1）移动文本 通过组合键“Ctrl+X”和“Ctrl+V 进行操作。 （2）复制文本 通过组合键“Ctrl+C”和“Crl+V”进行操作。 （3）快速移动或复制文本 进行快速移动文本，首先选择需要移动的文本，然后将选中文本拖到适当地方松开鼠标左键即可完成；快速复制文本，只需在拖动文本的同时按住键盘“Ctrl”键，在适当地方松开鼠标左键即可完成复制操作。 的窗 编辑幻灯片中的文本信息 3.查找和替换 对张数较多的幻灯片进行文本查找和替换，通过“开始”选项卡下的“编辑”组，找到“查找”或“替换”按钮进行。 4.段落格式设置 主要包括段落对齐方式、段落缩进方式、行距和段间距设置。 （1）段落对齐方式 段落对齐方式有左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐五种。 （2）缩进方式 段落缩进包括左缩进、右缩进、悬挂缩进和首行缩进。PowerPoint中既可以通过水平标尺进行设置，也可通过“段落”对话框进行设置。 （3）间距和行距 段落的间距包括“段前”间距和“段后”间距，可在“段落”组中通过按钮进行设置，也可以在“段落”对话框中进行更多设置。 的窗 编辑幻灯片中的文本信息 5.项目符号和编号 通过