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一、批转转发性通知 发文机关+批转（转发或印发）+原发文机关+事由+文种标题居中 标题居中 主送机关：顶格加冒号，写全称 顶格加冒号，写全称 正文空两格正文主体部分只需写明批转或转发的文件，请贯彻执行。除此之外，发文单位可对原文件发表意见，包括对原文件的评价、对贯彻执行提出的要求和希望。 正文空两格 发文机关 落款位于右下角，成文日期大写。 二oo九年五月十一日 落款位于右下角，成文日期大写。 《************》批转、转发、印发文件原文，标题居中。 批转、转发、印发文件原文，标题居中。 ************************************************************* 常用语句： 1、公司同意****（单位名称）提出的《*****》，现转发给你们，请认真贯彻执行。 2、****单位《******》已经***（单位名称）同意，现转发给你们，请结合本地区、本部门实际，认真贯彻执行。 3、******单位《******》已报请****（单位名称）同意，现印发给你们。 二、报告 1、特点：汇报性、陈述性 2、与请示的区别： （1）性质要求不同，报告不用有明确回复，请示必须得到明确回复（2）行文时限不同，请示必须事前。 （3）请示必须一文一事，且请批对应 （4）请示需逐级请示，语气温和谦恭 3、结构 发文机关+事由+文种标题居中 标题居中 主送机关：主送机关只有一个，写全称，顶格加冒号，如需呈送其他上级机关，应采用抄送的形式。 主送机关只有一个，写全称，顶格加冒号，如需呈送其他上级机关，应采用抄送的形式。 发文缘由（现将有关情况报告如下：）有时用过渡句衔接报告发文缘由和报告事项 有时用过渡句衔接报告发文缘由和报告事项 报告事项 结尾 *********** 二OO九年五月十四日 注意事项： （1）发文缘由：写明报告的目的，或概括地提示报告的主要内容，或简要介绍所报告的事项、情况等。 （2）报告事项： 汇报工作：工作取得的成绩（所做的工作、采取的措施、结果）、经验（取得成绩的规律的认识与总结）与问题（工作中的缺点、不足与遇到的困难） 反映情况报告事项：事项或情况的发生原委、经过、结果、性质与建议。 答复询问报告事项：问什么答什么。 结尾 今后工作意见（如题目要求写今后工作意见就写，注意简洁。如无要求则写尾语。） 尾语：特此报告、专此报告、请审阅、请指正等。 三、请示 发文机关+事由+文种 主送机关：主送机关只有一个，写全程，顶格加冒号，如果有多个上级主管部门，可以采用抄送的形式 主送机关只有一个，写全程，顶格加冒号，如果有多个上级主管部门，可以采用抄送的形式 缘由 事项 结语 ***** 二OO九年四月十日 （附注：联系人********，联系电话：*********）空两格，加圆括号 空两格，加圆括号 抄送：************，（单位名称）**********，************，********， ************，**************。抄送位于主题词下一行，空一格，单位之间用逗号，最后一个单位后面用句号。 抄送位于主题词下一行，空一格，单位之间用逗号，最后一个单位后面用句号。 注意：1、发文缘由包括依据、情况、意义、作用等，有时还需要说明背景。（空两格写） 2、发文事项只能写一件事。语气要恳切，条理要清晰，事项要写具体。（可以与发文缘由合并为一段写作，也可另起一段空两格写） 3、常用结语：（每种只需要记住一个就可以，记住是空两格写） （1）求示性请示： 以上问题，请复示。 以上请示，请早日答复。 （2）求批性请示 以上请示，请予审批。 以上请示如无不妥，请转批各地区、各部门研究执行。（如有执行要求的必须使用这个结语）