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《员工考勤管南理制度》
《员工考勤管理制度》
1. 目的
为了进一步加强公司人力资源管理,为员工营造一个高效、公平、有序的工作环境,维护公司及员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》及国家和地方相关政策,结合公司的实际情况,制订本制度。
2. 总则
2.1 为严格管理公司员工考勤情况,由公司各级部门领导监管员工日常出勤,并督促员工提高工作效率。
2.2 公司全体员工的考勤工作由公司人力资源中心统一管理,总部各部门。各销售区域、工程部门考勤员进行辅助管理,并按照要求进行实施。考勤员应熟悉考勤管理制度的各项规定,坚持原则,秉公办事,不得弄虚作假,以保证考勤记录的真实性、有效性和完整性。
3. 范围
3.1 适用于***及相关联的公司、分公司和驻外办事机构、各驻外机构全体员工。
3.2 以下所述员工所指工人(安装生产技工、维修工、保洁员、锅炉工、装卸工、保安员、驾驶员、绿化工等)、普通员工、主管级以上领导,以下简称员工。
3.3 公司聘请的顾问、兼职人员、劳务人员、临时聘用人员等特殊人员也需要按照本制度执行。
4. 考勤管理
4.1 考勤记录管理:员工(不含规定外人员)考勤记录以输入指纹为主,以各部门考勤员统计考勤为辅。
4.2 因疾病、手受伤或其他等原因员工无法输入指纹考勤时,需到人力资源中心说明情况,可申请办理《员工考勤签到表》,经审批同意后可采用签到形式进行考勤。
4.3 需输入指纹员工范围:集团以及各子公司、分公司部门经理(含)级以下员工需输入指纹进行考勤。
4.4 集团公司总监级(含)以上领导、子公司和分公司副总经理级以上领导原则上可以不输指纹,但是必须按照本制度规定的时间上下班。因公务需要外出时,必须向上级领导请示,批准后方可外出,否则视为旷工。
4.5 按照本制度规定需要输入指纹的员工,每日须保证有两个上班和一个下班考勤指纹记录。
4.6 员工因公务外出时必须提前1天签写《公务外出审批单》(距公司办公地点200公里以内或者路程在6 小时以内,超过前述时间的按照出差规定执行),经部门直接领导签署意见,报上级领导审批同意后方可外出。
4.7 办公室员工因公外出必须在前1天下班之前将《员工公务外出审批单》递交人力资源中心备案(各销售区域销售员、展厅销售员、工程部门现场人员除外),生产中心各车间员工交本车间考勤员备案,各车间考勤员在3日内统一将《员工公务外出审批单》交人力资源中心备案。不在规定时间递交或补交的《员工公务外出审批单》,人力资源中心将拒绝接收,并按照旷工计算考勤。
4.8 员工如遇临时性工作或突发事件不能在规定时间办理手续的,应电话报备人力资源中心人力资源专员或主管领导,并在次日上午下班之前正式补齐手续或递交《员工公务外出审批单》。
4.9 自行考勤部门
4.9.1外派员工,临时聘用人员,工程部门现场人员,各销售区域销售员,展厅销售员,行政管理部各类工人、驾驶员、保洁员,安全纪律监察部保安员(驻北京办事处其他部门人员除外)不能正常输入考勤指纹的员工,由部门自行考勤管理。
4.9.2 每月1日由部门考勤员(内勤员)制作《员工考勤表》,并负责该部门员工日常考勤管理。
4.9.3 当月考勤结束时,部门考勤员(内勤员)将《员工考勤表》呈报直接领导审核,再经上级领导审核后,在每月5号之前将《员工考勤表》递交人力资源中心人力资源专员处。人力资源专员必须认真核对每个人考勤记录,审核后,报人力资源中心主管领导审批后方可计算考勤。
4.9.4自行考勤管理的部门,部门直接领导和考勤员(内勤员)必须负起责任,加强员工日常考勤的管理,考勤员(内勤员)每天在《员工考勤表》上如实记录本部门员工的考勤情况。员工有请各类假期的、迟到的、旷工的等必须有相应的单据,并留存各类单据,公司人力资源中心不定期进行复查。
4.9.5部门考勤员(内勤员)有漏报、错报、迟报、谎报、不报,弄虚作假的和单据保留不完整、不按照规定考勤的,将给予200元/次扣款。领导承担连带责任,给予300元/次扣款。
4.9.6 部门领导弄虚作假、不真实审报考勤、违规给予员工补签考勤的,将给予500元/次扣款。考勤员(内勤员)承担连带责任,并给予200元/次扣款。
5.工作时间
5.1销售区域、北京办事处,各驻外机构上班时间不执行夏季和冬季时间,均为: 上午:8:30-12:00,下午13:00-17:30。
5.2公司各销售展厅可根据建材市场规定执行上下班时间,自主经营店面可依据经营要求规定时间,但事先必须报备人力资源中心,员工每天工作时间不能低于8小时。
5.3 生产中心各车间可根据生产要求,自行调整时间,但事先必须报人力资源中心审批,同意后可以自行规定时间,但每天工
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