excel等操作方法与技巧.pptVIP

* 在Excel2003中，函数共分为11个大类，函数与公式技巧比较熟练的用户在面对特定的问题时总是会自觉地想到所要使用的特定函数所在分类。 * 有下列三种情况： 1. 常数：公式中使用某些常数来参与运算，或由常数指明公式的运算方式 2. 系统变量：公式的某些变量来源于计算机系统的自身参数，如机器时间等 3. 地址引用：对其他工作溥、工作表、区域或单元格的内容的引用，这种引用在是根据被引用对象的位置进行的，所以Excel中又称之为地址引用（绝对引用、相对引用、混合引用） * 计算在投保日期的年龄 * 单证管理员单证号提取、银行网点提取 * * 示例：银行提取，税计算 * 示例： * 图示 * 正确。使用“插入函数”对话框中的说明或“帮助”主题链接，可以获取一些有关每个函数功能的信息。 * 基本数据透视表的设置快速且方便。不过，如果愿意多花点时间，您还可以学到使用数据透视表处理和分析数据的更多方法。　不要担心会将字段放错位置，您以后可以随意移动它们。 * 每页出现标题内容 制表、复核、日期、页码... * 如果你发现，你总在重复操作相同的动作，那么请你停下来，你一定可以找到解决问题的捷径 磨刀不误砍柴功 * 结束语希望通过以上展示的一些例子，教给大家正确的学习方法和思路，从而能让大家举一反三，通过自己的实践获得更大的进步，并能从帮助他人解决疑难的过程中得到小小的满足和喜悦！ * Left：从左侧开始提取需要的字段 Right：从右侧开始提取需要的字段 Mid：从第几位开始提取需要位数的字段 语法： Left(text,num_chars) Text??是包含要提取的字符的文本字符串。 Num_chars?指定要由 LEFT 提取的字符的数量。 举例：zhang12356 left(zhang12356,4) 得到zhan Right（zhang12356,2) 得到56 Mid(zhang12356,6,3) 得到123 1、 2、=CONCATENATE() 1、max,min 2、sum,average 3、count 4、text,value 5、rank 6、sumif,countif,sumproduct 7、match、index 8、trunk ... Now() Today() 这两个函数均为当前时间的计算，不同是now会出现日期和几点钟，而today只是日期 “=IF()”是条件函数，最多可套嵌7层 语法： =IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 举例：=IF(C4=0,0,IF(C4=1500,C4*0.03,IF(C4=4500,C4*0.1-105,IF(C4=9000,C4*0.2-555,IF(C4=35000,C4*0.25-1005,IF(C4=55000,C4*0.3-2755,IF(C4=80000,C4*0.35-5505))))))) 级数 含税级距 税率（%） 速算扣除数 1 0-1500 3% 0 2 1500-4500 10% 105 3 4500-9000 20% 555 4 9000-35000 25% 1005 5 35000-55000 30% 2755 6 55000-80000 35% 5505 7 80000以上 45% 13505 功能：纵向查找进行数据的匹配，在表格数组的首列查找指定的值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rangelookup) VLOOKUP（查找值，区域，列序号，逻辑值） 1、选择需要查找的字段2、选定需要查找类别的区域3、填写需要显示内容的字段位于选定区域的那一列4、确定匹配的程度，0为完全匹配 课后作业：Hlookup,lookup 自写语句-掌握好逻辑关系即可 office软件自带 如果不能确定使用哪一个函数，您应该怎么办？ or去翻统计课本？ or尝试使用所有函数，找出适用的函数？ or查看“插入函数”对话框或“帮助”主题链接？ 学会用不同的办法解决问题 学会用已有的知识解决问题 提问：如何比较两个对同一数据的计算结果 （1、分别排序后对比；2、两列相减看结果；3、if语句判断；4、exact函数...） 不必写入复杂的公式，您可以使用向导创建一个交互式表格来自动提取、组织和汇总您的数据。建好数据透视表后，可以对数据透视表重新安排，以便从不同的角度查看数据。合理运用数据透视表进行计算与分析，能使许多复杂的问题简单化并极大地提高工作效率。 使用前提： 删除所有空行或空列。 删除所有自动