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建设工程档案管理哈尔滨长城建筑集团股份有限公司  徐芝均 第一章 前言 第二章 建设工程文件的组成 第三章 工程档案的编制（分部、分项） 第四章 工程竣工图的编制 第五章 工程档案的组卷 第六章 工程档案的验收 第七章 工程档案的移交 第八章 声像档案的编制 第一章 前 言 随着城市建设规模不断壮大、建设的周期长、涉及的项目越来越广。为了对这些复杂的建设活动进行管理，并对建设的成果进行利用和维护，将过去口传身教”和记忆转化成现代的用规划去指导建设，用设计去指导施工，用施工后编制的竣工图去指导维修和管理，从而就有了现代意义的建设档案的产生。建设工程档案的产生是社会发展的需要，是社会化发展的产物，是生产专业化分工的必然结果。 1.1 《黑龙江省建筑工程资料管理标准》（DB23/1019-2006）把工程资料共分成 A、B、C、D四类。 A 为建设开发资料类； B 为监理资料类； C 为施工资料类； D 为竣工图类。 建筑工程文件包括以下主要内容：从工程准备阶段形成的资料、施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工检测资料、隐蔽工程检查验收记录、施工质量验收记录、监理资料、竣工图到竣工验收资料等。 1.2 建设工程相关术语： 1.1.1　建设工程项目 　　经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 1.1.2 单位工程 具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 1.1.3 分部工程 单位工程中可以独立组织施工的工程。 1.1.4 建设工程文件 在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。 1.1.5 工程准备阶段文件　 工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 1.1.6 监理文件　 监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 1.1.7 施工文件 施工单位在工程施工过程中形成的文件。 1.1.8 竣工图　 工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。 1.1.9 竣工验收文件　 建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 1.1.10 建设工程档案 在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。 1.1.11 案卷　 由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。 1.1.12 立卷 按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。 1.1.13 归档 文件形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理立卷后，按规定移交档案管理机构。 1.1.14 建设工程档案的特点 建设文件成果的成套性、形成领域的广泛性、内容的专业性、利用的时效性、管理的动态性、记录形式的多样性，等等。 第二章 建设工程文件管理 2.1 各参建单位档案管理职责及建设文件 2.1.1 建设单位职责 1） 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 2） 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 3） 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 4） 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 5） 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； 6） 对列入城建档案馆(室)接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆(室)移交一套符合规定的工程档案。 7） 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 2.1.2 勘察设计、单位职责 1）按合同和规范要求提供勘察、设计文件。 2）对需勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。 3）工程竣工验收，应签署工程质量检查验收意见。 2.1.3 监理单位的职责 1）负责监理资料的管理工作，并设专业技术人员对监理资料进行收集、整理和归档。 2）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。 3）按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，对施工质量的形成、积累、立卷和归档进行监督、检查，使施工资料符合本标准规定，具有完整性、准确性