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关于公司产品出货流程审批和财务审批权限的管理规定(试行)
鉴于公司业务繁忙,为了进一步完善产品出货流程和财务管理工作,在降低公司财务风险的情况下提高工作效率,特对公司产品出货的审批权限进行明确规定,具体如下:
一、公司的产品为硬件产品,成本比较高,原则上遵循先付款后安装的原则。在特许审批时,各有关授权签字人应本着审慎的原则予以审批,避免财务风险给公司造成重大损失。
二、公司总经理对公司财务具有终审权,涉及财务工作的款项收支、货物进出、价格审批等核心财务工作,未经总经理授权,任何人均不得擅自履行审批手续。
三、本着“亲近客户,随需而动”的理念,在营销业务范围和公司财务制度框架内,总经理授权财务部经理和销售部经理可以根据业务实际需要进行审批,具体权限如下:
审批事项
详细内容
审批权限
财务部经理
销售部经理
总经理
产品销售出货
到账金额达到合同金额的80%以上时
签字终审要签字
要签字
不需要
月底备案审查
到账金额达到合同金额的50%-80%时
复核签字
终审签字电话核对后,事后要补签
电话核对后,事后要补签
月底备案审查
到账金额是合同金额的50%以下时
复核签字
请示申请
终审签字
产品租赁
复核签字
请示申请
终审签字
产品出货
产品试用出货
复核签字
请示申请
终审签字
产品展示出货
复核签字
请示申请
终审签字
劳务费
长期合作劳务费
复核签字
签字终审
月底备案审查
偶发合作劳务费
复核签字
复核签字
终审签字
其他未经明确的审批,一律由总经理审批签字,各审批签字的人员要对自己审批签字的事项承担责任。
本规定自总经理签字发布之日起执行,自下次调整之日起终止,财务部负责本管理规定的解释和监督执行。
杭州品茗安控信息技术有限公司
总经理:
2011年9月2日
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