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档案馆xxx年工作计划.doc
档案馆xxx年工作计划
年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。
档案馆在学校领导下,本着为学校改革与发展服务,为师生服务的精神,团结协作积极进取,力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
举办专兼职档案员培训班,结合卷改的改革,进行档案业务学习指导,使档案管理有条不紊地推进。
深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时归档材料齐全完整规范,提高归档率完整率。
二积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软,提高工作效率购置合适的软,为档案现代化管理提供基本硬条。
在软到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
与教务人事科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。
做好对档案馆网页的维护开发优化工作,提高点击率。
使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口日常档案管理交流工作经验的一个平台。
在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作利用服务工作接收年档案,按要求及时做好整理归档鉴定分类编目排架入库,做到管理规范利用方便。
清理积压档案,按要求完成鉴定立卷归档工作。
对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查评估评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
改进研究生毕业离校手续认真做好研究生档案接收转递工作,做到及时快捷准确无误。
四围绕百年校庆,开展档案展览等项工作为举办百年校史展览教学科研展览名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。
做好《中国农业大学名人志》的编纂工作名人全宗档案的整理工作和百年校庆画册的编辑具体工作,如:有关资料照片的接收催收征集和整理工作。
按照学校布署,积极做好百年校庆展览有关准备工作。
努力丰富充实馆藏,加强资料的收集整理档案利用等工作。
完成档案馆简介的编印工作。
五其它工作开展档案编研,力争写出—篇论,与兄弟院校交流或发表。
做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
做好保密安全工作档案的保密安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失泄密和丢失火灾等情况,那是要犯历史性错误的。
我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
保密工作中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。
同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造(本权属之音所有,更多请登陆ttz查看)良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基础。
我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化标准化现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐管好用活档案工作各环节上做出成绩。
档案馆年月日
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