地铁工程文件归档整理.pptxVIP

地铁是集铁路、市政及民用建筑工程为一体的综合性工程，规模大、专业多。将来工程文件归档整理牵扯的单位也多也比较复杂。为了使工作一开始就规范。根据建设部颁布的中华人民共和国国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）的规定，结合我市建设工程的工程实际情况，对城建档案案卷归档整理谈一些具体的要求和做法。第一章 工程档案的基本概念第二章 城建档案报送的基本规定第三章 城市建设档案的报送程序第四章 城建档案案卷质量标准（本节课的重点）第一章 工程档案的基本概念第一节、工程档案的定义： 建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，它包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件，简称工程文件。也就是说工程项目从筹划立项直至竣工并投入使用的全过程中将直接形成的大量工程文件，包括文字、图纸、图表、声像、模型、实物等各种形式的记录，这些记录就是施工文件。建设工程档案：在工程建设活动（城市规划、建设管理）中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种形式的历史记录。也就是说把建设工程文件中具有保存价值的各种载体形式的历史记录、按档案的整编原则进行整理、编目、立卷后便形成建设工程档案。建设工程档案来源于建设工程文件。第一章 工程档案的基本概念第二节、工程档案的主要特点：一、技术的综合性 技术的综合性是工程档案突出的特点。表面上看起来，一个建设项目，一个单位工程是一个独立的建筑物、构筑物，与城市其他建设工程关系不大，可以独立存在，但实际上是相互关联、相互依存、相互制约的。 建设项目自身的建设技术也是综合性的。工程建设中涉及到的专业多。二、形成领域的广泛性 专业的广泛性、建设单位的广泛性、形成文件部门的广泛性。三、内容的专业性 往往一个工程要牵扯多种专业如土建、给排水、电气、通风与空调、智能化、电梯、天然气管线等等。四、工程文件的系统性五、记录形式的多样性如文字、图纸、照片、录像等。六、建设周期长第一章 工程档案的基本概念第三节、工程档案的作用：城建档案的作用主要表现在三个方面：一，为工程本身的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据；二，为城市规划、工程设计、城市建设管理、产权产籍、工程备案等提供可靠的凭证；三，作为历史查考、总结经验、技术交流、建筑科学研究的提供信息资源。第一章 工程档案的基本概念第四节、《规范》出台的意义：1.加强建设工程文件的归档整理工作2.统一建设工程档案的验收标准3.建立完整、准确的工程档案第二章 城建档案报送的基本规定1、建设单位职责：1）建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订合同时应对工程档案的套数、质量、费用、移交时间做出明确的规定。2）建设单位负责收集和整理工程准备阶段文件、竣工验收文件。3）建设单位负责组织、监督和检查各单位工程文件的形成、积累和归档工作。4）建设单位负责在工程竣工验收3个月内将一套完整、准确、系统的工程档案的原件移交给当地城建档案馆。移交原件的问题已有明确的规定。2.监理单位的职责1）负责监督、检查施工单位工程文件的形成、收集、整理、竣工图的编制情况并对竣工图的真实性把关。2）收集和整理本单位形成的监理文件，并向建设单位移交。（在这里强调一下监理单位在给施工文件签字盖章时不要留下第一套文件）第二章 城建档案报送的基本规定3.工程总承包单位的职责1）.将本单位形成的工程文件整理、立卷并向建设单位移交。最少二套工程档案。2）负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案并向建设单位移交。在这里我可要多说二句。在我们指导中发现往往总包单位不注意汇总分包单位的资料如“单位（子单位）工程质量竣工验收记录”中的分部填不全。（经常把分包单位的分部没汇总进去）4.各分包单位应将本单位形成的工程文件整理立卷后及时移交给总包单位。5.建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理本单位形成的文件立卷后及时向建设单位及移交。 第二章 城建档案报送的基本规定 所以建设、施工单位在项目部成立之初，指派专人或兼职人员负责档案的收集、积累工作。 另外套数：最少两套，以满足工作需要的最少套数为准，具体应由建设单位确定，但需在合同中明确。建设单位可自行负责归档工作，亦可委托监理单位代理。 总之，不管由谁负责收集，汇总，最后都由建设单位、监理单位根据城建档案馆的要求对档案的完整、准确、系统和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交，建设单位在向城建档案馆移交。但具体工作需各单位共同完成。第三章 城市建设档案的报送程序 随着城建档案管理工作法制化建设的不断深入，城建档案的检查、监督与指导工作贯穿于整个工程的始终。竣工档案的报送程序亦有所变化。首先，建设单位和个人在建设项目立项报建及办理建筑工程施工许可证手续时，必须与城市建设档案馆签署《城市建设档案