规范的会议通知格式.docVIP

关于召开xx“xx教育与培训系统开发”项目某专业组启动会议的通知 各成员院校: 为了推进xx项目的进程，根据xx部xx中心研究所的要求，某专业组计划在2018年8月8日召开一次启动交流会，请各成员校提前做好相关准备。 现将有关事项通知如下： 一、会议内容 1.教育部xx中心研究所所长xx博士报告； 2.关于“某专业绿色技能项目系统开发执行计划”的汇报； 3.成员单位交流讨论，项目进展情况汇报； 4. 总项目负责人、xx部xx技术xx中心研究所主任xx博士报告及点评。 二、参加人员 各成员院校项目负责人及团队成员（原则上1-3人）。 三、时间地点 1.时间：8月7日报到，8月8日开会。 2.会议报到地点：xx省xx市xx国际会议中心（xx湿地）。 3.接站地点：按回执统一安排接站。 四、资料准备工作 各成员院校务必在8月2日之前将本校xx专业xx技能开发现状分析、与xx技能开发相关的现有专业设置及课程分析报告、初步调研结果等内容以电子版形式发到项目组联系人电子信箱。调研工具可参考预通知附件。 五、有关事项 1.费用：会议免收会议费。往返交通和食宿费用自理。由学校统一安排食宿，单间xx元/天。 2.报名方式：请各成员院校将会议回执(见附件)于2018年8月2日前以电子邮件的方式报至xx项目组联系人。 项目组联系人：xx xx xx 电话：xxxxxxxxx、xxxxxxxx、xxxxx、 电子信箱：anglebaby@163.com xxxxxx学院 二○一八年八月二日  xx项目xx专业组启动会会议日程 日期 时间 具体安排 地点 主持人 8月 8日 8:30 参观学院 9:00 至 12:00 xx中心研究所所长xx博士报告(45分钟) 学院xx 关于“xx专业xx项目系统开发执行计划”的汇报（30分钟） 项目成员单位发言： 成员单位汇报项目进行情况，交流讨论。 （60分钟） 项目总负责人、xx中心研究所主任xx博士报告及点评（45分钟） 12:00至14:00 午餐及午休 学院食堂 14:00 参观xx