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市政公司机构设置.doc
市政公司机构设置
总经理
总经理
副总经理
副总经理
办
公
室
财
务
室
工程技术部
项目管理部
一.总经理及副总经理是公司的负责人,对公司的经营和管理全权负责。其职责是:
(一)认真贯彻执行上级部门的各项工作决议,落实上级部门下达的各项经济指标,根据上级部门的部署,制定公司的发展规划与本年度应完成的各项工作任务。
(二)总经理全面负责对公司人、财、物的统一管理,主持公司全面工作。
(三)组织、领导公司各部室编制,制定公司发展规划及实施细则与具体工作方案。
(四)根据市场的竞争规律,建立统一、高效的组织管理体系。 (五)建立以人为本的企业激励机制,为员工创造施展才能的平台。
(六)建立全面质量管理体系,引导员工树立工程质量精品意识、品牌意识。
(七)对全体员工进行业绩考核和奖惩兑现。
(八)控制管理财务资金合理流向,使公司管理实现科学化、规范化、制度化。
(九)吸纳员工提出的各项合理化建议,形成具有科学决策、民主管理等特点的现代化企业管理模式。
二.办公室岗位职责
(一)参与政务:办公室是综合职能办事机构,负责处理日常事务性工作。
1、传达上级指示,组织员工具体实施;
2、负责收集各类政策、法规、信息,及时反馈给领导,为其决策与管理提供科学依据;
3、负责各类报告、总结、决定等文件起草发送和公司有关会议组织、记录及用品准备工作,并做好文件归档和收发登记;
4、检查、查处公司制度、办法落实执行情况;
5、做好公司考勤、绩效考核工作;
6、管理公司固定资产和印章。
(二)协调工作:综合各部室工作情况,做好对内对外协调服务工作,化解各类矛盾,维护公司安定团结。
(三)管理后勤。
1、负责办公用品、招待物品、劳保福利物资的采购与发放;
2、负责对外行政事务联络和接待工作;
3、负责人事、劳资、档案、企业员工、培训和职称晋级工作;
4、负责管好公司车辆、收发等工作;
5、管理好公司环境卫生,节假日值班和公司安全及精神文明建设工作。
(四)完成好公司交办的其它工作。
三.财务室岗位职责
(一)严格执行《会计法》和《企业会计制度》,遵守各项财经纪律。
(二)严格按建筑施工企业会计原理,参与对各工地进行成本控制和竣工决算,会计资料须真实、准确、完整,做到“账账、账物、账表”相符。
(三)参与制订公司经济发展计划和经济分析,每月向公司领导报告一次经济运行情况和会计报表,为领导决策提供财务依据。
(四)负责公司一切收支与业务往来结算,按公司要求合理调配资金,保证经营正常需要。
(五)负责工程、机械应收账款的清收,保证及时足额到账。
(六)严格印鉴、重要凭证妥善保管、安全使用。
(七)做好凭证、账表装订归档,并按会计档案保管期限保管。
(八)完成好公司交办的其它工作。
四.工程技术部岗位职责
(一)负责招、投标业务,工程内外部结算等相关事宜及保密工作。
(二)负责各工程成本控制、内外部结算工作,与业主的竣工决算,与施工队的分项、分部竣工工程量收方结算,各工程开工前的成本预算(含材料单)。
(三)负责公司重要仪器的使用管理及公司的技术工作,包括小型设计、图纸会审、技术交底、施工组织设计、重点工序施工方案、工程索赔、新技术应用。
(四)配合项目管理部督导项目经理,抓好工程质量、安全和施工组织设计的实施,参与分项、分部、单位工程施工质量验收工作。
(五)做好工程各类技术资料的收集、整理和归档工作。
(六)完成好领导交办的其它工作。
五.项目管理部岗位职责
(一)负责施工生产的人、材、机全面调度和管理工作,包括施工工地的前期工作、施工管理、竣工验收和用户回访等。
(二)负责各工地施工项目经理的行政管理工作,做好定期绩效考核和工程管理常规学习工作。
(三)经常到工地,督促和协助项目经理按施工组织设计方案抓好工程质量、进度、成本控制和安全文明生产等各项工作,对达不到规范要求的项目,要按规范要求及时妥善处理。
(四)负责组织施工队伍签订施工合同和审核工程进度款拨付。
(五)负责各工地工作情况上报工作。
(六)会同工程技术部一道抓好图纸会审、技术交底、设计变更和工程成本预算、成本核算工作。
(七)负责分项、分部和单位工程验收及其相应组织工作,组织与业主、监理、工长等部门参加的每月工程例会,并负责做好业主、设计、监理、质检和行业主管部门等单位的关系协调工作。
(八)负责组建自己的专业施工队伍,搞好与社会施工队伍的松散性联合,建立施工队伍的行为规范档案,组织施工管理人员的培训学习,努力提高业务水平。
(九)完成好领导交办的其它工作任务。
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