慈济大学介仁校区学生宿舍大事纪.doc

慈濟大學人社院十二月幹部會議紀錄 會議地點 人社院小階梯教室 主席 楊至弘同學 記錄 李茂志 時　　間 96年12月20日(星期四) 上午12:00 出席人員 王作民校安、生輔組組員、人社會學院男女宿宿舍幹部、男女宿輔導員 列席人員 會議內容: 壹、師長致詞 師長報告:1.有關幹部訓練，大家要參加。 2.有關宿舍寒假關閉事項春節關閉事項請幹部多費心。 貳、宿舍事務宣佈 一、96學年度寒假宿舍關閉相關事宜討論 (a)寒假宿舍外圍公區及內部公區清潔打掃。(留宿名單予環保長排寒假打掃輪值) (b)1/4前宿舍大掃除完畢，並由環保長檢查。 (c)資源回收室開放時間 1.1/17、1/18，21：00~22：30。 2.1/19，16：00~18：00、21：00~23：00。 3.1/20，10：00~12：00、16：00~18：00、21：00~23：00。 4.1/21，10：00~12：00。 (d)1/18、1/21實施全面點名。 (e)1/20~1/21幹部輪值收鑰匙。 (f)公區封閉辦法 1.1/20晚上11點，配膳室的電鍋收回輔導員室，需押證件借用。 2.冰箱清空並拔除電源。 3.電視、自習室電源拔除。 5.2/5宿舍關閉。 (g)寒假留宿同學必須在晚上20：30過後於輔導員處簽名。 二、春節宿舍關閉 (a)2/5~2/12關閉。 (b)2/12中午12點開放留宿(當日需繳費)。 (c)2/13早上8點 開放住宿生進駐。 三、12/28幹部訓練，列入宿舍幹部考評。請假人員請向劉教官請假。 四、96學年度第二學期宿舍行事曆(參照附件一) 。 五、有關幹部考評及表格(參照附件二) 。 六、期末樓民大會要在12/21~12/28前開會完畢，並將會議記錄交給各文書長。 七、有關跨年晚歸事宜如下： 由核心幹部製作申請表統一存放於輔導員處。 請居民個人到輔導員處填表申請晚歸，晚歸時間最晚至1/1當日凌晨二點整。 填表期限到12/27日止，不再受理。 參、會議議決 議案：慈濟大學人文社會學院學生宿舍冰箱管理細則(參照附件三) 。 結論：本案經會議中提案並表決後，決議通過。 表決結果如下：應到幹部27人；實到幹部23人；同意人數20人；不表意見3人 肆、臨時動議 無 伍、散會 附件一 96學年下學期宿舍行事曆 名稱 時間 備註 幹部返回學校 2/16前 核心幹部期初與輔導員大會 2/17 幹部期初會議 2/20 12:00 期初樓民大會 2/20~3/1 宿舍寢室長期初會議 3/4 3月份幹部會議 3/10 學生事務會議 3/12 宿舍日間消防演練 3/14 申請下學年住宿 3/24~3/31 97年度幹部報名 3/1~3/20 97年度寢室抽寢室 4/20 晚上 4月份幹部會議 4/23 籌備宿舍學習日 宿舍學習日 5/2 暑期留宿申請 5/5~5/19 5月份幹部會議 5/13 學生事務會議 5/28 6月份幹部會議 6/2 期末樓民大會 6/3~6/4 宿舍寢室長期末會議 6/6 畢業生離宿 6/13 20:00以前 97年度更換寢室 6/21 大掃除 宿舍幹部考評 6/23 核心幹部期末與輔導員大會 6/23 附件二 宿舍幹部考評細則與格式 一、核心幹部考評百分比彙整 職稱 姓名 會議 宿舍活動及訓練 資料繳交 平均 專案異動 生輔組建議　退費金額 女舍長 　 　 　 女舍文書長 　 　 女舍總務長 　 　 男舍長 　 　 男舍文書長 　 　 男舍總務長 　 　 二、樓長各項任務執行統計彙整表 統計類別 樓長夜間點名執行統計 管理員室值勤統計 消防設施檢查執行統計 樓層 姓名 應點名次數 實際點名次數 執行率 應值班次數 實際值班次數 應檢查次數 實際檢查次數 執行率 管理員考評 　 　 三、樓長考評百分比彙整 樓層 姓名 會議 活動及訓練 資料繳交 點名執行 管理室值勤 消防檢查 平均小計 專案異動 生輔組建議退費金額 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 四、環保長各項任務執行統計彙整表 資源回收簽到統計 打掃公共區域簽到統計 樓層 姓名 實際次數 執行率 應有次數 實際次數 執行率 五、環保長考評百分比彙整 樓層 姓名 會議 活動及訓練 資料繳交 資源回收 公區清潔 平均小計 專案異動 生輔組建議退費金額 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 六、宿舍幹部參與會議、活動及繳回資料統計表(範例) 統計類別 會議 活動及訓練 資料收繳 男舍 職稱 姓名 96/3/28床位討論會 96/3/26預算討論會