中铁项目是管理办法.docx

PAGE 17 总目录 综合办公室管理办法··························································4 工程部管理办法·································································· 安质部管理办法·································································· 物资部管理办法·································································· 机械设备部管理办法··························································· 试验室管理办法·································································· 合同部管理办法·································································· 财务部管理办法·································································· 综 合 办 公 室 管 理 办 法 目 录 TOC \o 2-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc340938690 一、印章管理 PAGEREF _Toc340938690 \h 8 HYPERLINK \l _Toc340938691 二、早点名制度 8 HYPERLINK \l _Toc340938692 三、项目经理部例会制度 PAGEREF _Toc340938692 \h 8 HYPERLINK \l _Toc340938693 四、后勤保障管理 PAGEREF _Toc340938693 \h 8 HYPERLINK \l _Toc340938694 五、经费管理 PAGEREF _Toc340938694 \h 8 HYPERLINK \l _Toc340938695 六、小汽车管理 PAGEREF _Toc340938695 \h 8 HYPERLINK \l _Toc340938696 七、治安管理办法 PAGEREF _Toc340938696 \h 8 HYPERLINK \l _Toc340938697 八、会议室管理制度 PAGEREF _Toc340938697 \h 8 HYPERLINK \l _Toc340938698 九、门卫管理制度 PAGEREF _Toc340938698 \h 8 HYPERLINK \l _Toc340938699 十、 办公区管理制度 PAGEREF _Toc340938699 \h 8 HYPERLINK \l _Toc340938700 十一、职工假期管理制度 PAGEREF _Toc340938700 \h 8 综合办公室管理办法 一、印章管理 1、未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。 2、项目部的印章由办公室专人负责管理，建立印章保管和使用登记制度。 3、使用印章要登记。《印章使用登记簿》由日期、内容、单位、经办人、批准人、用章人、备注等项组成，由经办人逐项填写。 4、使用印章审批权限。 （1）工程技术资料：上报监理的检验批类资料可以由办公室审核后用印。 （2）对建设单位或其他单位的工程资料、整改回复资料等，由用印部门填制《印章使用审批表》，由总工程师或项目经理审批后方可用印。 (3)凡以项目部名义制发的文电、合同等所有资料，必须经项目经理在文稿上签字批准后，按照项目部办公室核定的份数在公文落款处用印。 (4)如原定份数不够，需补充份数时，由用印单位提交1份原件，审核无误后盖章。 (5)外单位来项目部用印章，必须有相关单位审核，项目经理审批后，方能用印。 (6)党支部印章须经项目部书记审核批准后，方能用印。 （7）公文盖章时，办公室印章管理人员必须检查签发手续是否完备，按照规定的份数盖印。印章要按照公文格式要求盖得端正、清晰。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的，印章管理部门有权拒绝用印。 （8）项目部印章原则上严禁外出用印。如确实有紧急事件需要携带印章到外地用印的，应当持项目部负责人签字，到办公室办理手续，由办公室印章管理人员对印章进行密封并随同监印。用印时，由获得授权的代理人在内的两名用印单位工作人员见证密封启封，由办公室印章管理人员加盖印章，用印完毕，由印章管理人员在授权代理人在内