Office培训课件19256.pptx

Office使用技巧基础教程 主讲人：胡翠梅;主要内容;①通过快捷键来建立：在word中按ctrl+N键可以建立一个空白的word文档。 ②在word中使用“文件”菜单的“新建”命令来完成。 ③使用右键菜单来建立： 在桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。;①在word中使用“格式”菜单的“字体”命令中更改。 ②在word中点击工具栏的更改字形、字号、和颜色的按钮更改。 ③在word中鼠标右击选择“字体”命令更改。 ④设置字体颜色和背景颜色（不要使用浅亮的字体颜色）。;插入——日期和时间，使用默认格式，在“语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确定按钮，在文档中就出现了windows系统的中文日期。;查找和替换;段落间距;页眉页脚;绘制和插入表格;编号和符号;多级标题;小标题或主题句;;特别注意的几个问题;主要内容;①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示“新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令。;⑤ 移动和复制工作表：可以把工作表移动到同一个工作簿的另一个位置，也可以移动到另一个工作簿中。 在同一个工作簿中移动工作表，单击这个工作表标签，然后拖动到适当的位置，松开鼠标键即可。 复制工作表过程是一样的，只是在拖动工作表之前要按住ctrl键，并且是在释放工作表之后松开ctrl键。 移动复制到另一个打开的工作簿：右击要移动的工作表标签选择“移动和复制工作表”命令，从下拉菜单中选取工作簿、移至最后或者前面、要复制工作表就选择“建立副本”选项框。;①合并单元格：选定想要合并的单元格区域，右击选定区域选择设置单元格格式命令，单击对齐选项卡，选中合并单元格，或者在工具栏中点击合并按钮 。 ②单元格批注：右击单元格选择插入批注命令，输入我们想要批注的内容。管理批注：选择“工具”菜单的选项命令，视图选项卡中有一个标有“批注”的列表框，这个列表框中的三个选项控制批注的显示。;①、改变列宽：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在“格式”菜单中”列“命令中选择“列宽”，打开对话框，输入你要调整的列宽，单击确定。 ②改变行高：把指针放在两个列表标签中间的分界线上，单击鼠标左键，向左或者向右拖动分界线。或者在格式菜单中“行”命令中选择“行高”，打开对话框，输入你要调整的行高，单击确定。;;①在选定单元格或单元格区域右击，从弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令，打开单元格对话框选择对齐选项。 ②单击想要应用边框的单元格右击选择单元格格式命令，单击边框选项，选择想应用边框类型的按钮，要选择线型，在边框选项卡右面的样式框中选中一种线条，想给边框加个颜色，单击样式框下面的颜色下拉列表框，单击确定。;①创建一个公式 创建一个公式必须用“=”开始，选择要填入公式的单元格输入“=”，输入一个具体的数值或者单元格引用，输入一个操作符和另外一个数值或者单元格应用，例如在单元格中编辑“=3*A1”,按回车键，公式就会出现在单元格中。 ②理解操作符优先权 EXCEL并非对所有的操作符一视同仁，有一部分会在其他操作符之前先行执行，这就是优先权。其中有一些操作符的优先权是一样的，例如（+和-）、（*和/）、比较符号（=、、、=,=和）有着相同的优先级。例如：=B3+B4*B5，因为乘号优先级比加号高，乘号会比加号优先处理。如果要改变操作符的处理顺序可以使用括号，因为在括号内部的任何符号优先级比括号外面的高，例=(B3+B4)*B5，当遇到同等优先级的操作符号的，执行顺序应该是按从左到右的顺序，例如=B3/B4*B5;选择想要放置公式结果的单元格，单击“插入函数”按钮，或者选择插入菜单中的函数命令，打开插入函数对话框。;选择想显示求和结果的单元格，最好是在单元格所有求和数字的单元格的结尾，单击自动求和按钮 。 EXCEL默认要求和的单元格紧挨在选定单元格的左方和上方，并且自动把这个区域放入函数公式中，这个区域就用不停闪动的虚线标出来，如果所选单元格的左方和上方都有数据，EXCEL默认选择上方的区域。如果EXCEL默认的区域并非我们所要的区域，可以通过单击要选定区域的第一单元格并且拖动鼠标到区域结尾的单元格，来改变区域。单击回车。;MAX函数返回一系列单元格中最大