word基本操作必看.pptVIP

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中文Word 2003 Word 基本操作 认识Word Word功能作用: Word是Office2003中的文字处理软件,它提供了强大的文字处理和排版功能,可以将文字和图形在一篇文档中混合排版,获得图文并茂的版面效果。 Word启动 Word2003的启动方法有那种? (1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序 (2) 双击Word 文档文件(*.doc) (3)双击桌面上的Word图标 (4)开始-运行-输入“winword ” 认识Word2003窗口 认识Word2003窗口 菜单栏 改变显示比例 改变显示比例 “视图”菜单——显示比例——设置对应显示比例 新建文档 1、Word文档扩展名默认为*.doc。 2、新建文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“新建”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + N。 其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况,新文档经创建,就可以进入该新文档窗口录入文档。 输入文本 1.输入文本 在插入点处输入文本,按回车键结束一个段落的输入,换行进入下一段落的输入。 手动换行:shift+“回车” 2.插入符号 单击【插入】 → 【符号】/ 【特殊符号】命令 保存文档 保存文档的方法是: (1)选择“文件”菜单的“保存”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + S 退出Word 退出Word有三种方法: (1) 选择“文件”菜单的“退出”命令; (2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮; (3) 使用键盘快捷键Alt+F4。 关闭文档而不退出Word程序: (1)选择“文件”菜单的“关闭”命令; (2)单击Word菜单栏右端的“关闭”按钮。 打开文档 在Word中打开已经保存的文档方法是: (1)选择“文件”菜单的“打开”命令; (2)单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮; (3)使用键盘快捷键Ctrl + O。 (4)双击该文档图标。 说明:在“文件”菜单最后几项命令中,显示了最后打开过的4个文件名,用鼠标单击可打开或在键盘上输入编号:1、2、3、4可打开对应文件。 编辑文档基本操作 光标定位 文字的插入与改写 将插入点移至目标位置,用鼠标单击。 在输入文字前,要确认Word处于插入状态还是改写状态。 默认:插入状态 切换插入与改写状态方法:  双击改写或按Insert键 改写为灰色表示处于插入状态。 文字的选定 选定文字是对文字进行编辑的首要操作,可以通鼠标、键盘等进行操作,如下: (一)用鼠标 用鼠标 一行文本:单击该行左侧 多行文本:在行左侧的选定栏中拖动 一句:按住Ctrl键单击该句子任何部分 一个段落:双击该段落左侧 多个段落:双击该段落左侧并拖动 行数较多的长文本:在开始点拖动至结束点;或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点 列方式选定文本:按住ALT键不放,从开始点拖动至结束点 文本的删除 退格键(Backspace):删除光标左边的字符或被选中的文本; DEL键:删除光标右边的字符或被选中的文本。 文字的复制、移动操作 方式一、用鼠标拖动法: 查找与替换 在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容,并可将搜索到的内容替换为别的内容。 (1)查找(Ctrl+F) 撤销与恢复操作 (1)撤消操作(Ctrl +Z) 当有误操作发生时,可用撤消操作将误操作的结果取消。 例题操作 打开“背影.doc”文档,完成以下操作: 1、这篇文章作者是李清照吗?请改正; 2、文章中各段落的顺序被搞乱了,请将各段落调整,并将第六与第七段分开; 3、文章中第9段不是这篇文章内容,请将其删除; 4、文章中所有的“背影”两字被写成了“背景”,该如何改正呢?? 5、在作者名称两边各插入8颗星星,名字与星星之间插入一个全角空格字符 (如图:☆★☆★☆★☆★ 朱自清 ☆★☆★☆★☆★) 6、完成以上操作后将整篇文章复制到一新建Word文档,并保存为“背影(改).doc” * * 显示方式按钮 菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。他们提供了操作Word的主要命令。 工具栏 提供常用命令的快捷功能按钮。系统会根据操作的对象自动打开或关闭工具栏,也可使用以下方法打开和关闭工具栏: 右击工具栏或菜单栏; 选择“视图”?“工具栏”。 显示方式按钮 由普通视图、Web版式视图、

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