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成为企业人--企业人在企业中的行事规则(讲课)
正确理解企业人际关系的含意 如何赢得合作的人际关系? 如何赢得合作的人际关系: 做好自我管理 随时能站在别人的立场考量事情 主动地去关怀别人、帮助别人 赢得合作的谈话技巧有那些? 赢得合作的谈话技巧 用建议代替直言 提问题代替批评 让对方说出期望 诉求共同的利益 顾及别人的自尊 您与上司的相处之道 理解上司的立场 有事情要先向上司报告 工作到一个段落,需向上司报告 向上司提出自己的意见 向上司提供情报 依上司的指示行事 不要在背地说上层主管的闲语 有效地沟通 正确地回应对方的话语 注意沟通过程的态度 注意倾听 话语的水准 理解的水准 如同身受的水准 经常不断地确认沟通的信息 表达出让人印象深刻的沟通话语 沟通禁忌: 不良的口头禅 用过多的专业术语或夹杂英文 只顾表达自己的看法 用威胁的语句 易受干扰的环境 忽略了确认不了的信息 只听自己想要听的 沟通有那些准备工作? 沟通前的准备步骤 ①心里明确您沟通的目的 ②收集沟通对象的资料 ③决定沟通的场地 ④准备沟通进行的程度与时间 ⑤做出沟通计划表 企业内的沟通准则及方式 企业内沟通三原则 (1)迅速地 (2)正确地 (3)容易了解 沟通三个要点 从整体大方向开始沟通 确认对方理解的意思 完整不遗漏 企业内沟通文书 电话留言 函 请示 策划书 报告 公文 会议 守则九: 不断改进工作的意识 简单化、代替化、统和化、分散化、废止化 守则十: 养成节约费用的习惯 有效的报告方法 报告对象? 报告对象:直接上级 注意:切忌越级! 除非直接上级指示 您在什么时机报告合适? 您可以报告时机: 一、做好计划时: 主要作用和目的: 1、让主管了解计划的内容,籍此请主管确认一些重要事项。 2、请主管指示和审核计划,并认可。 您可以报告时机: 二、中间报告: 主要作用和目的: 1、让主管了解您的工作进度。 2、让主管知道您在干什么。 您可以报告时机: 三、紧急报告: 主要作用和目的: 1、发生可能影响目标的实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管报告。 您可以报告时机: 四、工作结束时: 主要作用和目的: 1、工作终了时一定要向主管报告,让主管及时知道工作完成是您工作成效得到确认重要步骤。 2、保证工作的有效性。 如何报告? 口头报告的原则有? 1、先说结论; 2、简洁、正确; 3、要事实不要臆测,误导是要负责的; 4、不要遗漏重点 5、成功、失败要明言 口头报告的原则有: 书面报告原则 谴词用语要简单易懂 标题清楚 尽量用图表、数字说明 报告顺序要合逻辑 利用添附资料说明 * * ------------企业人在企业中的行事规则 成为企业人 企业的本质 提供有价值 的商品、服务 利润的分享: 员工、股东 税金、公益 再投资 满足客户 的需求 利润的获得 企业的组织 经营者 管理层 一般员工层 投资者 对于您来说企业是什么场所? 学习的场所 个性、能力发挥的场所 谋生的利益共同体 人际关系的场所 生活的场所 竞争的场所 企业是: 您的绩效建立在什么基础上? 态度决定一切! 不同的态度决定不同的结果 A主管:这是一个好机会,本部门的意见有正式渠道能够向公司反映。B主管:有意见当面跟上司讲都不接纳,还提什么案?C主管:不要被别人利用提案攻击才好。D员工:上司能重视我们的意见,我一定要提出好的意见。E员工:上司要求提案数量,交差就好。F员工:又有新的花样,我打赌会不了了之。 对交提案的看法,不同态度不同结果: 态度决定一切 知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素,其中态度尤其扮演着带动的角色。 知识 技能 态度 是什么? 怎么干? 愿意干 作为企业人需要有那些意识? 自觉工作的意识 客户意识 团队与合作意识 竞争意识 学习意识 创造性开展工作的目标意识 企业人的意识: 企业人的工作程序 企业人如何接受命令? 步骤一:主管呼叫您的名字时,您应做注意什么?: 1、用有朝气的声音立刻回答; 2、不要闷不作声的走向主管; 3、不要使用“干什么”,“什么事”等同级用语回答。 4、带上记事本,以便随时记下主管的指示。 步骤二:记录主管交办事项的重点: 1、具有核对功能; 2、备忘和检查工作; 3、避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。 步骤三:如何正确理解命令? 1、注意点: A、不清楚就问清楚,但切忌使用反问句? B、尽量具体化地向主管确认。 C、让主管把话说完,后再提意见和疑问。 D、使用6W、3H来理解。 6W是什么? 1、什么事?(WHAT) 2、什么时候?(WHEN) 3、在那里?(WHERE) 4、对象是谁?(WHO) 5、什么目的?(WHY) 6、那些选择?(WHI
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