处理举报有关财务汇报、内部监控或其他事宜之可能属不当行.PDFVIP

(於開曼群島註冊成立之有限公司 ) (股份代號： 0001) 處理舉報有關財務匯報 、內部監控或其他事宜之 可能屬不當行為之程序 I. 目的 長江和記實業有限公司 （「本公司」）及其附屬公司 （統稱「本集團」）承諾達致並維 持最高度之開放性、廉潔及問責性之水平。為貫徹履行此承諾，本公司期望並鼓勵本 集團之僱員及與本集團有業務往來之人士 （如顧客、供應商、債權人及債務人）向本 公司舉報任何本集團內之懷疑屬不當行為、失當行為或不良行為。 本程序旨在就舉報有關財務匯報、內部監控或其他事宜之可能屬不當行為提供舉報途 徑及指引，以及向告密者作出保證 ，本集團將會保障告密者不會因按照本程序而作出 之任何真實舉報而遭受不公平解僱或受害 。 II. 範圍 本程序適用於本集團全體僱員及與本集團有業務往來之獨立第三者 。 儘管本公司無法詳列所有構成不當行為、失當行為或不良行為之活動，然而本程序擬 涵蓋可能會對本集團有影響之嚴重問題，而該等嚴重問題包括但不限於下列各項 ： (a) 刑事罪行； (b) 違反法律或監管規定； (c) 審判不公； (d) 有關本集團財務匯報、內部監控或其他財務事宜之不良行為、不當行為或欺詐； (e) 違反本集團之規則、政策或內部監控； (f) 危害個別人士之健康及安全之行動 ； (g) 歧視或騷擾之行動 ； (h) 對環境造成破壞之行動； (i) 專業、道德上或其他方面之不良行為或過失； 1 (j) 可能損害本集團聲譽之不當操守或非道德行為；及 (k) 蓄意隱瞞上述任何行動。 III. 保障 在作出舉報時，舉報人士或實體 （「舉報者」）應審慎確保資料之準確性。 舉報者根據本程序作出適當舉報，將獲得保障免受任何不公平解僱、受害或未經授權 之紀律處分，儘管有關舉報其後被證實為誤報或未能獲得證實。凡對真實舉報者作出 騷擾或迫害之行動會被視為嚴重行為失當，一經證實，可能導致被解僱。 IV. 保密 每項舉報將被視為屬機密性質。除非獲得舉報者同意或在下列所述之情況下，否則舉 報者之身份將不會被泄露： (a) 在本公司審核委員會（「審核委員會」）認為對本公司之調查或利益而言屬重大之 情況下 ； (b) 舉報屬瑣屑無聊或不真誠地作出並帶有惡意或惡作劇意圖，或濫用本程序而作出 者； (c) 在遵守任何適用法律或規例、任何有關規管機構（包括香港聯合交易所有限公司 （「聯交所」））或對本公司擁有司法管轄權之任何法院之命令或指令所規定須披 露；及 (d) 舉報者之舉報及身份已是大眾所知悉。 V. 程序 作出舉報 (a) 每項舉報須親自或以書面方式作出，並電郵至Report@.hk （由本公司集 團管理服務－總經理接收）或透過郵寄予「長江和記實業有限公司集團管理服務 －總經理」，地址為香港夏慤道10 號和記大廈22 樓，集團管理服務－總經理將 向審核委員會主席匯報。審核委員會主席將釐定處理舉報以及有關作出轉授權力 之做法 ； (b) 所有書面舉報須放進被密封之信封內寄出，而信封上須清楚註明「絶對私人及機 密文件 ─ 只供收件人拆閱」之字樣，以確保其機密性； 2 (c) 倘集團管理服務－總經理被投訴，舉報須親自或以郵寄方式，交往同一地址由審 核委員會主席收啟。 (d) 每名舉報者須就舉報提供不當行為之詳情（包括有關事件、行為、活動、名稱 、 日期、地點及任何其他有關資料）；及 (e) 舉報者可選擇是否提供其個人資料 （包括姓名、隸屬部門/業務單位、公司、聯 絡號碼、地址或電郵地址），如有提供，將有助調查工作，而該等資料將會絕對