川煤OA系统(系统管理内容).ppt

创建“机关”单位 每个单位都必须创建一个“机关”单位，该单位和其它下级单位平级； “机关”单位的序号必须设置为1； 为“机关”单位增加“业务管理员” 业务管理员必须分配“业务管理员角色”； 业务管理员可以并且只能属于“机关”下面的某个部门； 创建下级单位及其系统管理员部门 职责范围： 仅限于本机关单位 职责内容： 部门、用户、角色的管理； 底稿标题、收发文代字、套红模板的管理； 公司印章、个人签名章的管理； 每个单位必须建立一个“机关”单位 “机关”单位的序号必须是1 3.1 印章制作细节 3.2 用户角色分配细节 印章制作 只能通过扫描方式转换为图片文件； 印章图片背景色为“白色”； 剪裁时应尽量以印章大小剪裁； 收文角色分配 （1）每一个单位收文角色，只能分配给1个用户 （2）每一个部门，都需要设置1个部门收文员 硬件配置 CPU：主频1.5GHz及以上 内存：1G及以上 软件配置 操作系统：WINDOWS XP、WINDOWS 7 办公软件：Office2007 浏 览 器：IE7、IE8、IE9 1.将 0 设置为信任站点 2.将OA访问地址添加到“可信站点”中；选中 ，点击 后，在“网站添加到区域”中，增加OA访问地址后，并取消“对该区域所有站点要求服务器验证”选项，点击增加“添加”按钮后关闭该窗口。 3.选中“可信站点” 。 activeX控件设置和插件下面的内容都设置为“启用”或“提示”后点击“确定”按钮，关闭浏览器并重新打开登录OA系统。 4.将activeX控件设置和插件下面的内容都设置为“启用”或“提示”后点击“确定”按钮，关闭浏览器并重新打开登录OA系统。 可信站点自定义安全级别为“低” 使用已有的用户名和密码登录系统后 进入首页的【下载中心】 在下载中心页面内8项依次下载： 1. 将2至5项安装到计算机 2. 将6至8项加入系统字库 打开浏览器输入 0 使用已有的用户名和密码登录系统 1.1 机构管理 1.2 角色管理 1.3 用户管理 1.4 底稿管理 1.5 模版管理 1.6 代字管理 1.7 印章管理 1.8 个人签章管理 单位 部门 单位系统管理员（部门） 必要角色 （1）基本通用工作角色 （2）签章密码管理角色 （3） 公章密码管理角色 必要角色 （1）基本通用工作角色 （2）签章密码管理角色 （3） 公章密码管理角色 权限范围： 行政办公、协同工作、个人办公、电子邮箱 权限： 个人签名章使用权限、使用密码修改权限 权限： 公司章使用权限、使用密码修改权限 系统用户名命名规则（根据名字长度） 名字为2个汉字，用户名为全拼： 示例：“曹操”，用户名为“caocao” 3个及更多汉字，用户名为姓的全拼+其它汉字拼音的声母： 示例1：“曹孟德”，用户名为“caomd” 示例2：“欧阳孟德”，用户名为“ouymd” 用户名重名处理 在用户名后加数字 示例：刘备，liubei1 底稿标题管理 行政发文标题 收文标题 文头管理 函头管理 发文代字 收文代字 各类公章的上传制作和维护管理 个人签名章 2.1、系统管理员的职责 2.2、业务管理员的职责 2.3、 “XXX机关”单位的设置要求 职责范围： 本单位及下级单位，含“机关”单位在内 职责内容： （一）创建两个“管理员”角色； （二）创建“机关”单位 （三）为“机关”单位增加“业务管理员” （四）创建下级单位及其系统管理员部门 （五）为下级单位增加“系统管理员” 创建两个“管理员”角色 “系统管理员”角色：jgadmin “业务管理员”角色：jgadmin1