SBO财务管理培训手册.doc

SAP Business One 中文版概述 第一节 课程总体介绍 一、课程设置 课程内容及时间分配 SAP Business One 中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产品功能，共分为五门课。 课程名称 内容 课时 销售管理 商机管理 价格管理 销售订单处理 销售分析等 12小时 采购管理 采购订单处理 采购分析 7小时 库存管理 入库管理 出库管理 盘点 批次和序列号管理 7小时 财务管理 科目维护 凭证输入、审核 预算和利润中心 账表查询 财务报表 14小时 系统管理 安装 用户和权限 系统配置 审批流程 文档模板编辑 课程要求 本课程参加人员的基本要求：基础的计算机知识和业务知识，熟悉Microsoft操作系统和MS Office工具。 课程目标 通过课程的学习，能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。 二、系统简介与特点 SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。 全面集成的业务功能 SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。 灵活实用的CRM管理 大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。 在线报警、审批功能 用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。根据用户配置，当销售折扣超出权限范围系统将自动发E-mail或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。 开放的接口 使用SAP Business One 中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAP Business Suite解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。 强大的客户化工具 用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析，添加自定义字段，对文档格式进行编辑， 三、系统技术架构 SAP Business One的系统架构 性能 内容 易用性 端到端解决方案 Windows 风格和体验 操作简便 穿透式报表 拖拉及关联 与微软 Word 和 Excel 的集成 体系结构 2层C / S 结构（胖客户） 基于Win 32 ，C 和 C++ 编程 微软SQL Server 2000 版本自检 灵活性 易配置 帮助搜索 表单 查询 用户自定义字段 格式化搜索 接口 SDK （编程接口： VB, C/C++, Java） 集成工具包 （基于简单对象访问协议 SOAP 1.1的数据整合） ODBC （只读） 推荐运行环境 服务器 工作站 软件环境 NT 4 Server / Windows 2000 Server / MS SQL 2000 Windows 98Windows 2000 / NT / XP CPU Pentium III 600 MHz以上 Pentium III 300 MHz 内存 512 MB以上 128 MB RAM 硬盘空间 2 GB以上 400 MB 第二节 业务流程简介 一、总体流程 SAP Business One 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。系统个模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。 财务系统 财务系统 西泠制冷电器有限公司财务控制系统 应收账款的管理 应付账款的管理 有关仓库的会计凭证处理 产成品入库和原材料出库的处理 费用管理 银行对账 期末结帐 财务报表 采购入库 销售出库 盘点作业 仓库间调拨 收集客户数据 商机管理 销售订单 发票 发货凭证 收集供应商资料 采购订单 采购发票 收货凭证 维护BOM 可用量检查 生成生产订单 执行生产订单 产成品入库 西泠制冷电器有限公司业务流程增值链 销售