建设项目信息管理途径探究.doc

PAGE PAGE 1 . .. 听课证编号： DT02-275 浅谈建设项目信息管理 姓 名： 苑富磊 注册单位：左云县豫苑建安有限公司 身份证号： 培训单位： 山西建筑职业技术学院 摘 要：信息是反映与控制管理活动的、经过加工的数据，是被人们认为管理者的基本资源之一。随着工程建设项目向着大型化、复杂化和社会化方向的发展，管理信息资源的地位也越来越突出。我们对建设工程信息管理的认识及对信息作用的了解也越来越重要。 关键词：信息 管理 目的 原则 任务 内容 一、建设工程项目信息管理的含义和目的 我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段，历时20年左右，取得了不少成绩。但是，应认识到，在项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后，其落后表现在对信息管理的理解，以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。 1、信息的含义及类别 信息指的是用口头的方式、书面的方式或电子的方式传输（传达、传递）的知识、新闻，或可靠的或不可靠的情报。声音、文字、数字和图像等都是信息表达的形式。建设工程项目的实施需要人力资源和物质资源，应认识到信息也是项目实施的重要资源之一。信息的接受者将依据信息对当前或将来的行为做出决策。建设项目信息是指反映和控制建设项目管理活动的信息，包括各种图表、数字、文字和图像等。 信息在产生、传递和处理中具有以下特性和要求： （1） 信息的准确性 （2） 信息的时效性 （3） 信息的有序性 （4） 信息的共享性 （5） 信息的可存储性 （6） 信息的适用性 （7） 信息的系统性 二、信息管理的含义和原则 1、信息管理的含义 信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目的信息能方便和有效地获取、存储、存档、处理和交流。项目的信息管理的目的旨在通过有效的项目信息传输的组织 1 和控制（信息管理）为项目建设的增值服务。 建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程（设计准备、设计、施工和物资采购过程等）和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息，它包括:项目的组织类信息、管理类信息、经济类信息，）技术类信息和法规类信息。 2、建设项目信息管理的工作原则 建设项目产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的搜集、处理、储存、传递和利用，建设项目信息管理应遵从以下基本原则。 （1）标准化原则 要求在建设项目的实施过程中对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生项目管理报表则力求作到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，从组织上保证信息生产过程的效率。 （2）有效性原则 建设项目的信息管理应针对不同层次管理者的要求进行适当的加工，针对不同管理层提供不同要求和浓缩程度的信息。 （3）定量化原则 建设项目产生的信息不应是项目实施过程中产生数据的简单记录，应该经过信息处理人员的比较与分析。采用定量工具对有关信息进行分析和比较是十分必要的。 （4）时效性原则 考虑建设项目决策过程的时效性，建设项目信息管理成果也应具有相应的时效性。 （5） 高效处理原则 通过采用高性能的信息处理工具，尽量缩短信息在处理过程中的延迟，建设项目信息管理的主要精力应放在对处理结果的分析和控制措施的制定上。 （6）可预见原则 建设项目产生的信息可以作为以后项目实施的历史参考数据，也可以用于预测未来的情况。建设项目信息管理应通过采用先进的方法和工具为决策者制定未来目标和行动规划提供必要的信息。如通过对以往投资执行情况的分析。对未来可能发生的投资进行预测，作为采取事前控制措施的依据。 三、建设工程项目信息管理据的任务 1、业主方和项目参与各方都有各自的项目信息管理任务，为充分利用和发挥信息资源的价值、提高项目信息管理的效率、以及实现有序的和科学的信息管理，各方都应编制各自的信息管理手册，以规范项目信息管理工作。信息管理手册描 述和定义信息管理的任务、执行者(部门)、每项项目信息管理任务执行的时间和其工作成果等，它的主要内容包括： (1)确定信息管理的任务(信息管理任务目录)； (2)确定信息管理的任务分工表和管理职能分工表； (3)确定信息的分类； (4)确定信息的编码体系和编码； (5)绘制信息输入输出模型(反映每一项信息处理过程的信息的提供者、信息的整理加工者、信息整理加工的要求和内容，以及经整理加工后的信息传递给信息的接受者，并用框图的形式表示)； (6)绘制各项信息管理工作的工作流程图，(如：信息管理手册编制和修订的工作流程，为形成各类报表和报告，收集信息、审核信息、录入信息、加工信息、信息传输和发布的工作流程，以及工程档案管理