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售楼处和样板间整体管理及服务
提升方案
售楼处主管2人
售楼处主管2人
工程2人
杨振军 张小乔
保洁(外包)
礼仪6人
王金伶 任雪菲 李妍 刘华 康春燕
保安20人
直接负责人:
于主管及保洁领班人
直接负责人:
保安队长田建伟
售楼处4人
样板间3人
外围1人
售楼处日常服务标准
礼仪(水吧服务)
1)负责接待售楼处来访客户,引导客户进入销售推荐
A.客户来访通知,标准礼仪站姿站在客户进入门口等候,微笑面对客户,微微鞠躬问好,指引客户进入会谈区
B.若为预约客户,水吧礼仪应提前告知被预约的销售,如遇到随机来访客户,尽快为其联系销售讲解,尽量不拖延时间。
C.客户等候期间可回答客户零星相关项目信息问题(以答客问为准)
2)服务看房客户,及时为客户提供茶点,饮品,
A.客户落座后,上前询问需要,自动告知水吧所提供的相应饮品,随后马上为客户提供其所需要
B.及时为客户添续茶水,巡视,了解客户需要并清理桌面垃圾。
C.客户走后,及时收拾残余
3)负责吧台物品保管,器具的清洁维护工作
4)维护吧台及销售会谈去的清洁卫生
5)对客户要主动、热情、大方,以礼相待,做到来有迎声,问有答声,走有送声
保安
售楼部大厅岗
上岗前,仔细检查佩戴器械是否佩戴完整,做到着装整齐,仪表端正,精神饱满,杜绝不文明执勤行为的发生。
不准在上班时间喝酒、睡岗、看书、接打私人电话聚众闲聊等。
售楼大厅是人员众多的场所,必须提高警惕,观察有无可疑人员;衣衫不整及推销人员禁止入内。防止他人顺手牵羊,偷盗财物;发现问题,立即上报和处理。
保证售楼大厅营业秩序,切记不可大声喧哗。
保护售楼部内部的设施设备,防止他人随意刻画或损坏财物。
楼层巡查岗
文明巡视,注意可疑人员,发现问题,礼貌询问,并做好控制,上报领导,并在记录表做好记录。
严格履行自己的职责,及时发现事故苗头,消除隐患,确保公司人员财物安全。
对售楼部的重点区域进行重点巡视检查,发现可疑情况立即处理和上报领导。
保证大厅内消防设施设备的完善。停车场岗位
保证停车场畅通无阻,广场干净整洁,车辆摆放整齐,对进出车辆做好记录。
对进出车场的车辆进行严格管制,发现可疑车辆或车场可疑物及时上报处理。
负责车场车辆安全管理,做好防盗防火及人员管理。
对车场入口处的闲杂人员及车辆进行疏导和清理。售楼部夜班职责
提前10分钟进行交接班,与上一班人员对售楼部各处进行全面检查,确认完好无损后,进行签字确认。
办公人员下班后,保安员从三楼开始仔细认真检查,检查办公室门窗是否关好,照明设施、水电、消防器材重点部位检查;检查洗手间等隐蔽处是否有可疑人员;如有,应立即控制,并问明原因,及时将情况向领导报告。检查时,一人留守大门口,注意车场安全和门口安全。
值班期间,禁止喝酒、睡觉,严防偷盗事故的发生。
每隔一小时对售楼中心及外围广场进行巡视检查,并做好相关记录。
电瓶车司机日常服务标准:
1)面向客户微笑,:“请您坐稳符号,车马上就要开了”
2)说话时,一定要面带微笑,面向客户
3)到达目的地后,如遇有其他客户等待,不用下车,面对车上乘客微笑告别,礼貌接待。如无其他客户,需下车,向车上乘客道别。
“售楼处(样板间)到了,请带好随身物品,谢谢您的乘坐”
4)如乘客中有老人小孩,应及时搀扶
5)有提重物的乘客,应主动相助
6)待客户下车后,检查车内是否有遗漏物品,对车身内少做整理
7)返回售楼处后,对车身进行卫生清洁
8)遵守电瓶车行驶规章制度,安全慢行,保证客户安全
9)每日对电瓶车进行充电,保证第二天的正常运行
10)电瓶车钥匙每日上交,并做登记,保证电瓶车安全
样板间日常服务流程及要求
礼仪
一、样板间礼仪接待客人:
1)当客人行至样板间礼仪岗位3米处,微笑站立迎接客人。
“您好,欢迎光临万通天竺新新家园样板间”
2)待客人进入样板间休息区域提醒客人:
“您好,请您穿上鞋套”, 并依次双手将鞋套递给客人
3)如客人较多,需一次提醒客人
“请稍等,请您穿上鞋套” 并随最后一位客人进入样板间
4)如有销售陪同进入,样板间礼仪在门口保持等待状态,如有老人儿童,须随时给予照顾和看护。
5)如没有销售陪同,样板间礼仪须主动与客户交流。
6)样板间内、外禁止参观人员拍照,特殊情况需请示公司领导;
二、讲解样板间:
外观、周边、户型结构、朝向、面积、门厅、客厅、主卧、主卫、次卧、次卫、餐厅、厨房、阳台等逐一进行介绍,讲解。(备注:介绍内容由营销部制定)
客户回顾样板间:
如无需讲解时,样板间礼仪:“您慢慢参观,有需要可随时告之我们。”
离开:
“谢谢光临,欢迎下次再来。”礼貌的微微鞠躬送客人离开。
三、样板间礼仪的言行举止:
说话声音适度,吐字清晰,节奏平稳,以客户听清为准。
用心倾听客户提出的问题,
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