受损的WORD文档如何修复.pptxVIP

在你试图打开一个Word文档时，如果系统没有响应，那么可能的原因是该文档已经损坏。此时，请试试笔者以下所述方法，或许能够挽回你的全部或部分损;失。一、自动恢复尚未保存的修改Word提供了“自动恢复”功能，可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上，在你不得不在没;有保存工作成果就重新启动电脑和Word后，系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1)，其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。文件名后面是状态;指示器，显示在恢复过程中已对文件所做的操作，其中：“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件，或在“;自动恢复”保存过程中已保存的文件。“文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。然后，你可以保存最佳版本并删;除其他版本，或保存所有打开的文件以便以后预览。不过，“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能，在以前的版本中，Word将直接把自动;恢复的文件打开并显示出来。二、手动打开恢复文件在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时，程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件;没有打开，你可以自行将其打开，操作步骤如下：1. 在“常用”工具栏上，单击“打开”按钮;2. 在文件夹列表中，定位并双击存储恢复文件的文件夹;。对于Windows 2000/XP操作系统，该位置通常为“C:/documents and settings//Application;Data/Microsoft/Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统，该位置通常为“C:/ Windows/Applic;ation Data/Microsoft/Word”文件夹;3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保;存file name”及程序文件扩展名(图2);4. 单击要恢复的文件名，然后单击“打开”按钮。三、“打开并修复”文件Word XP提供了一;个恢复受损文档的新方法，操作步骤如下：1. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令;2. 在“查找范围”列表中，单击包含要打开的文件的驱动器、文;件夹或Internet位置;3. 在文件夹列表中，定位并打开包含文件的文件夹;4. 选择要恢复的文件;5. 单击“打开”按钮旁边的箭头，然后;???击“打开并修复”(图3)。四、从任意文件中恢复文本Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器，可以用来从任意文件中提取文字。要;使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本，操作步骤如下：1. 在“工具”菜单上，单击“选项”命令，再单击“常规”选项卡;2. 确认选中“打开时确;认转换”复选框(图4)，单击“确定”按钮;3. 在“文件”菜单上，单击“打开”命令;4. 在“文件类型”框中，单击“从任意文件中恢复文本”;。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装相应的文件转换器。安装方法不做赘述;5. 像通常一样打开文档。此时，系统;会弹出“转换文件”对话框，请选择的需要的文件格式。当然，如果要从受损Word文档中恢复文字，请选择“纯文本”(图5)，单击“确定”按扭。不过;，选择了“纯文本”，方式打开文档后，仅能恢复文档中的普通文字，原文档中的图片对象将丢失，页眉页脚等非文本信息变为普通文字。五、禁止自动宏的运;行如果某个Word文档中包含有错误的自动宏代码，那么当你试图打开该文档时，其中的自动宏由于错误不能正常运行，从而引发不能打开文档的错误。此时;，请在“Windows资源管理器”中，按住Shift键，然后再双击该Word文档，则可阻止自动宏的运行，从而能够打开文档。六、创建新的Nor;mal模板Word在Normal.dot模板文件中存储默认信息，如果该模板文件被损坏，可能会引发无法打开Word文档的错误。此时，请创建新的;Normal模板，操作步骤如下：1. 关闭Word;2. 使用Windows“开始”菜单中的“查找”或“搜索”命令找到所有的Normal.d;ot文件，并重新命名或删除它们。比如，在Windows XP中，请单击“开始”，再单击“搜索”，然后单击“所有文件和文件夹”，在“全部或部;分文件名”框中，键入“normal.dot”，在“在这里寻找”列表框中，单击安装Word的硬盘盘符，单击“搜索”按钮。查找完毕，右键单击结果;列表中的“Normal”或“Normal.dot”，然后单击“重命名”命令，为该文件键入新的名称，例如“Normal.old”，然后按Ent;er键;3. 启动Word此时，由于Word无法识别重命名后的Normal模板文件，它会自动创建一个新的Normal模板。七、显示混乱的解决;在你使用上述方法打开受