《采购与供应中谈判与合同》课件(第一章).pdfVIP

CIPS采购与供应文凭 Diploma in Procurement and Supply 课程讲师：杨远 联系电话 邮箱： 124127349@ 2014-12-16 内容介绍 谈判与签订合同是采购过程中的重要环节和核心内容之一， 也是促成采购项目的最终要素之一。因此，谈判与签订合同是采 购与供应专业人员不可或缺的的专业技能。 《采购与供应中的谈判与合同》主要包括四部分内容： 1 、有关合同形成的法律问题； 2 、与供应商进行商业谈判的主要方法； 3 、与外部组织进行谈判需要做何准备； 4 、如何进行商务谈判。 《采购与供应中的谈判与合同》作为一本务实的采购与供应 谈判与合同方面的业务手册，有助于采购与供应从业人员轻松地 掌握与外部组织达成采购谈判协议的常用方法，系统了解规范商 业协议的法律条款，特别是对于签订合同之后，可能会产生的关 于绩效、供应的成本、时间、质量等问题的纠纷，以及如何通过 谈判来解决问题。是提高采购业务技能的好帮手。 第一章 制定商业协议 对应大纲内容 1.1 解释构成货物或服务供应商业协议的文件  投标邀请或报价邀请  规格  关键绩效指标（KPI）  合同条款  定价和其他计划表（例如健康和安全记录、供应商人 员明细、分包商的使用、不披露/保密协议等） 商业协议 一、合同贯穿于日常生活的方方面面。 二、 “法律约束性”方面使合同不同于社会协议。 三、合同法涉及的四个基本问题： 1、合同是否存在？ 2、协议是法律应当认可和强制实施的协议吗？ 3、各方义务什么时候终止？ 4、如果一方未能履行其约定义务，对受害方有什么补救 办法？ 四、合同的核心要素 “要约”和 “承诺”。 五、有效的和可行的商业协议的关键要求是清楚和准确地说明： 1、买方到底想要什么？ 2、供应商打算提供或同意提供什么？ 因此，以清楚并且没有歧义的协议方式界定和传达买方 求是商业合同的基础。 界定和沟通需求  采购组织要制定可向潜在供应商传达的详细要求说明： 1 、各种类型的规格； 2 、服务水平协议； 3 、说明买卖双方在实现规格方面相关义务的合同条 款； 4 、用来确定是否很好满足需求的关键绩效指标或绩效 测量标准。 报价邀请  与供应商发起交易的一种方法是向一个或多个供应商发 送询价单、信息请求单 (Request For Information)、报 价邀请单(Request For Quotation)、或提案邀请 (Request For Proposal)。  标准邀请单或报价邀请单一般载明需求的细节： 1 、买方的详细联系方式； 2 、在回复中使用的参考号以及日期（在该日期前回 复）； 3 、所需货物或服务的数量和名称； 4 、所需的交货地点和日期； 5 、买方的标准采购条款和条件； 6 、付款方式。 投标邀请  招标：一个采购过程，通过该过程潜在供应商应邀提出 一个明确的供应规定货物或服务的价格要约和条款，接 受后它们将成为后续合同的基础。  招标的方法： 1 、公开招标：将招标邀请广泛公布并对任何潜在投标 人开放。 2 、选择性招标：对潜在供应商的资格进行预审，最终 确定3-10个供应商参加投标邀请。 3 、限制性公开招标：邀请有潜力的供应商合同竞价， 已进行部分资格预审。 招标的步骤  编制