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事业单位会计内部控制之我见.doc
事业单位会计内部控制之我见
摘要:在事业单位会计岗位工作十余年来,感到 内部财务执行状况存在诸多弊端,实施全面正规化管理是很 有必要的。通过研读大量的论文、书籍与文件结合工作的实 际状况对事业单位会计内部控制制度浅谈几点意见。
关键词:事业单位会计内部控制问题 建议
事业单位主要依靠财政预算拨款,收支核算按照预算管 理的要求,不以盈利为目的,因此导致事业单位缺乏内在动 力。某些事业单位由于各种各样的原因会有财务收支不平 衡、会计信息失真、资产管理薄弱等问题,这充分体现了事 业单位会计内部控制体系的薄弱,突显了完善事业单位会计 内部控制的重要性。
一、事业单位会计内部控制存在的问题
(-)对会计内部控制认识不足
大多数单位内控意识薄弱,没有意识到建立健全完善的 会计内部控制的重要性。许多单位没有成文的内部控制制 度。甚至存在个别单位负责人不知道内部控制是什么,把会 计内部控制简单地理解成为仅仅是制定一些会计流程、规 章、制度,就算完成了所谓的内部控制的制定。
岗位安排不合理
许多事业单位会计工作岗位安排不合理,存在一人多 岗,不相容岗位不分离的现象。如:计帐人员兼管会计档案 保管;主管会计负责明细账、总账的记录以及报表的编报; 财务系统内没有稽核;没有关键会计岗位员工的定期轮岗 制,有很多会计在所在的岗位上一干就是十年,甚至更长时 间。这些财务管理漏洞,不能有效地达到人员之间的相互合 作与制衡,给舞弊的发生埋下了隐患。
(三)财务管理弱化
1、 预算控制缺乏预见性及刚性的不足
部门预算的编制缺乏可靠的依据,往往是闭门造车,计 划性,科学性,预见性不强。编制粗糙,收支没有细化到具 体项目,没有逐笔核定。预算调整频繁,缺乏刚性执行的力 度。
2、 收支管理不严
一些事业单位任意扩大收支范围,延期上缴收入,坐收 坐支,私设小金库。基本支出与项目支出分类不清,随意列 支,费用支出缺乏严格的列支标准,较多的采用实报实销制, 缺乏有效控制。
3、 固定资产管理不严
事业单位固定资产管理不善,重购轻管,往往东西买到 手,就束之高阁;入账不及时,或根本不入账;不登记实物 卡片,资产去向不明;未建立定期盘点制,造成固定资产管 理混乱。
4、审计监督机制不健全
在许多事业单位行政、财务与监督同属一人领导,这种 现象导致单位即使设立了内部审计机构,也没有实际的执行 力度,这是内部管理中的系统漏洞,极易引发营私舞弊、违 法乱纪的发生。外部监督的弱化,常常成了对会计人员的工 作质量检查,不能够形成压力。
二、建立健全事业单位会计内部控制的建议
2008年5月为了加强和规范企业内部控制,提高企业经 营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护社 会主义市场经济秩序和社会公众利益,根据国家有关法律法 规,财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企 业内部控制基本规范》,自2009年7月1日起在上市公司范 围内滋行。2010年4月又发布了《企业内部控制配套指引》。 该配套指引连同《企业内部控制基本规范》,共同构建了中 国企业内部控制规范体系。我国事业单位由于机构复杂,不 同于企业的特点,没有现成的内部控制制度可以依据。那么 如何合理的引入企业相对完善的内控制度体系,并结合事业 单位会计自身的特点进一步完善会计内部控制。
(-)确定科学的事业单位会计内部控制目标
会计内部控制度是内部控制的重中之重。它的控制目标 是确保法律法规和规章制度及单位方针政策的贯彻执行;保 护资产的安全、完整;提高会计信息质量;提高管理效率; 实现单位管理目标。
(二) 完善事业单位会计内部控制的原则
事业单位会计内部控制的制定可以借鉴《企业内部控制 基本规范》建立与实施内控制的原则。事业单位应该确定更 加适用的、完善的、严格的会计内部控制原则:充分约束单 位内部涉及会计工作的所有人员及各项经济业务和相关岗 位,实现全过程、全员控制;在全面控制的基础上关注重要 业务和高风险领域,从业务的性质和金额两方面来考量是否 实行重点控制;应当保证单位内部涉及会计机构、岗位设置、 会计业务流程等方面相互制约与监督;会计内部控制应与时 俱进,随着不断地社会发展、环境的改变、业务职能的调整 和管理目标而进行修订和完善;当然会计内部控制的制定也 要充分考虑到成本效率原则。
(三) 优化事业单位的会计内部控制环境
单位内部会计控制制度一般不具有法律的规范性和强 制性,其设计和运行的有效性,更多地依赖内部控制环境。 因此把进一步优化事业单位的会计内部控制环境作为头等 大事去抓,我们可以参照《企业内部控制基本规范》从以下 几方面入手:依法设置会计机构,配备会计从业人员,建立 会计工作的岗位责任制,对会计人员进行科学合理的分工, 使之相互监督和制约。事业单位的会计内部控制是需要人来 执行和维护的,
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