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某发展集团
财 务 制 度 汇 编
差 旅 费 管 理 制 度
一、管理原则
1.预算控制制度
指出差人所在部门必须事先申报出差计划和差旅费预算,严格按预算借支差旅费。紧急
出差情况下事先未申报预算的,应由主管领导(集团副总裁、地方公司总经理、校长)
批准。
2.按岗位职别核定的制度
全集团所有员工按岗位职别区别对待,但多人出差必须同乘同一交通工具、同宿一家宾
馆时,经主管领导批准可以提高标准,但舱位、房间等级标准应按职别对应;如确需保
持一致的,经主管领导批准可按其中最高职别者的标准执行。
某发展集团岗位职别表
职 集团总部 地方公司 学校
别
A 董事长
B 总裁、副董事长
C 执行总裁
D 常务副总裁
E 副总裁、董事
F 部长 总经理 校长
G 副部长 副总经理 副校长、校长助理、特级教师
H 主管 部门经理 学部主任、高级教师、行政部主
任、后勤部主任、财务部主任、
国际部主任
I 一般工作人员 主管 教务处主任、训育处主任、中教
一级教师、小学高级教师、人事
主管、食堂管理员、医务所所长、
主管会计、保安主管
J 一般工作人员 前述中未列入的员工
3. 出差与派驻区别对待原则
派驻某地或集团所属公司(学校)工作两个月以上的,原则上属于派驻,按当地员工对
待或另行按“外派人员补助管理办法”执行。
4. “一枝笔”审批原则
出差费用批准人投资公司、管理公司为分管副总裁,在项目公司为总经理、学校为校长。
二、差旅费的构成
1.交通工具费:指乘坐飞机、轮船、火车、长途汽车等交通工具的费用(含订票费);
2.住宿费:指在外地住宿于宾馆、旅店的单纯住宿费用(不包括在旅店发生的通讯费、
餐费和其他另行收费的其他费用,如有此类费用发生须在发票中单独列示或
提供宾馆收费清单);
3.市内交通费:指在出发地、目的地、中转地乘坐市内公共汽车、电车、巴士的费用(出
租车票原则上不允许报销);
4.伙食补助:指在出差期间的就餐补助(不包括在此期间的业务招待等费用);
三、交通工具费管理规定及报销标准
1.交通工具费按实际发生数在规定的职别标准以内报销。超过标准的,按标准报销,超
过标准部分不予报销,由个人自负;
2. 出差人如借出差之便,中途非因公绕道旅行(探亲、访友、旅游等)期间的路费只报
销出发地至目的地之间的直线路费。绕道部分不予报销,由个人自负;
3.多人出差必须同行时,由集团副总裁、地方公司总经理、校长批准可随同其中级别最
高者乘坐交通工具。但舱位、铺位应按相应级别对待。
4.报销标准
交通工具类型
职 飞机 轮船 火车
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