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106年度总务会议纪录-嘉义大学.doc
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國立嘉義大學106年度總務會議紀錄
時 間:106年12月13日(星期三)下午3時
地 點:蘭潭校區行政中心4樓第4會議室
主持人:陳總務長瑞祥 記錄:劉 語
出席者:陳學務長明聰(請假)、黃院長光亮、章院長定遠、朱院長紀實(廖主任慧芬代理)、黃院長月純、劉院長榮義、李院長鴻文、周院長世認(張耿瑞老師代理)、胡主任文騏、蘇主任耿賦(涂博榮先生代理)
列席者:盧簡任秘書青延、吳簡任秘書子雲、張組長育津、李組長宜貞、林組長義森、洪組長泉旭、羅組長允成、謝組長婉雯、顏隊長全震、鍾組員明仁、張景崴代表、張立翔代表(請假)、王羿程代表(請假)、陳思穎代表(請假)、林宗憲代表(請假)、蕭與德代表、張瑀文代表(請假)、黃俊傑同學
壹、主席致詞
感謝各位主管、同仁及學生代表撥冗參加106年度總務會議。
貳、上次會議建議事項暨提案討論決議執行情形
案由
會議決議
執行組隊
執行情形
1.有關本校大客車出車原則
照案通過,並提行政會議報告。
事務組
1.業經於106年1月10日105學年度第4次行政會議中提出報告。
2.目前實施狀況良好,且任務執行順遂;大客車派用地點排除外縣、市及山區等場所,可增加本校師生派用之頻率,不但行車既安全,又可服務更多的師生。
2.民雄校區員生消費合作社因營運狀況不佳,該社將評估結束營業或遷移另覓更佳營運場所,提請討論。
員生消費合作社若決定遷移,請該社覓得更佳營運場所後,洽資產組辦理後續相關事宜。
資產組
員生消費社已於106.9.25來函申請續租,民雄校區營業場所未申請變更。
3.校園常見損壞之綠能腳踏車,請問是否建立管理機制。
請駐警隊加強維護管理,並立牌告知損壞之綠能腳踏車放置地點,以便請廠商定時維護保養。另,請學生代表協助宣導,請同學將損壞之綠能腳踏車送到原停放位置,以利廠商定時修繕保養。
駐警隊
1.校園綠能代步車於105學年度啟用,提供三個校區共150輛腳踏車,維修費約為75,000元。
2.一年來因未能愛惜使用而損壞閒置者、或甚故意強制破壞車體者、或丟棄於荒野者、或騎出校外散落市區者、或移除標誌、移作他用者…。故於暑假期間全部回收,只剩32輛損壞但尚可維修之腳踏車。
3.於106學年度第一學期第1次車輛管理委員會提案通過,將以「國立嘉義大學校園綠能代步車借還方式?取代。預計第二學期可公告實施綠能腳踏車借還方式,供師生使用。
4.為利通報各項修繕,建議修繕通報系統建置於學校首頁。
同學反映校區修繕事宜,可就近透過系所或行政單位。另,為利同學能即時通報各項修繕,請營繕組研議其他可行方式。
營繕組
1.本校蘭潭校區修繕系統須進行填報人身分認證,故置於校務行政系統中,無法置於學校首頁。
2.教職員工生如有反應公共區域修繕事宜,可至本校首頁右上角「聯絡我們」進入,在常見問題反映管道連結」下方選擇「總務事項及校區內公共空間、道路及路燈修繕維護問題、場地租用—總務處」即可反映相關事宜。
決定:照案通過,有關公共區域修繕通報系統,目前仍先宣導師生利用學校網頁之常見問題反映管道連結 ( HYPERLINK .tw/secretary/content.aspx?site_content_sn=47074 .tw/secretary/content.aspx?site_content_sn=47074),未來請電算中心進一步整合規劃。
參、總務處各組隊106年度工作成果報告暨107年度工作計畫(由盧簡秘進行口頭報告)
*文書組
文書組106年度工作成果
一、本校目前使用「電子公文線上簽核系統」軟體權利係屬帝緯系統整合股份有限公司所有,與該廠商所簽訂合約2年保固期於106年10月22日到期。因應系統後續維護,考量系統相容性及互通之需求,業簽准依政府採購法第22條第1項規定,向原供應廠商採購,採限制性招標方式辦理,於106年10月6日完成議價及簽約事宜,新維護合約自106年10月23日至107年12月31日止。
二、106年1月至11月本校公文線上簽核計有20,268件、紙本簽核計有4,803件,線上簽核比率為80.90%。
月份
線上簽核件數
紙本簽核件數
線上簽核比率%
1
1,554
332
82.35
2
1,400
313
81.73
3
2,285
586
79.59
4
1,846
453
80.30
5
2,074
466
81.65
6
1,990
508
79.66
7
1,510
368
80.40
8
1,615
388
80.63
9
2,037
456
81.71
10
2,006
464
81.21
11
1,951
469
80.62
小計
=SUM(ABOVE) 20,268
=SUM(ABOVE)
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