第4章 文档面设置与打印.pptVIP

第4章 文档页面设置与打印 ☆　分页与分节 ☆　设置分栏 ☆　为文档添加页眉和页脚 ☆　设置页面 ☆　文档打印 4.1 分页与分节 4.1.1 文档强制分页 4.1.2 插入分节符 4.1.3 自动建立新节 4.1.4 复制和删除分节符 4.1.5 用分节符改变页面方向 4.2 设置分栏 4.2.1 设置分栏 4.2.2 设置通栏标题 4.2.3 设置等长栏 4.2.4 利用标尺调整栏宽和栏间距 4.2.5 插入分栏符 4.3 课堂练习——制作杂志内页 4.4 为文档添加页眉和页脚 4.4.2 插入页码 4.4.3 创建页眉页脚 4.4.4 修改和删除页眉页脚 4.5 课堂练习——制作杂志内页页眉和页脚 4.6 设置页面 4.6.2 调整页边距 4.6.3 设置文字排列方向和网格 4.6.4 设置页眉、页脚、行号和边框 4.7 课堂练习——制作杂志内页页面 4.8 文档打印 4.8.2 打印的多种方式 4.8.3 设置打印机属性和打印设置 4.8.4 暂停和终止 在“页面设置”对话框中选择“文档网格”选项卡。在该选项卡中，用户可以控制应用范围内文字的排列方向以及每页中的行数和每行中的字符数，并使应用范围内所有的行或字符之间都具有相同的行“跨度”和字符“跨度”。 1．确定每页中的行、列数 在“文字排列”选项区中，可设定文字在页面的排列方式。选中“水平”单选钮，文字自左向右横向排列；选中“垂直”单选钮，则页面旋转90度，文字自上而下竖向排列。在选项卡中，每页中的行数、行“跨度”以及每行中的字符数、字符“跨度”是两对相互关联的数，调整每对中的任何一个，另一个都会随之发生变化。如增大每页中的行数，则行之间的“跨度”值就自动变小。反之如增大行“跨度”，则每页中可容纳的行数就变小。 “每行”和“跨度”框，用来设置每行中要放置的字符数和字符之间的距离。 “每页”和“跨度”框，用来设置每页中的行数和行之间的距离。 “栏数”框用来指定在页面中进行分栏的数量。 “应用于”框，用来选择页面格式的设置范围。 “默认”按钮，将把当前的设置添加到Normal模板中。 “字体设置”按钮，可打开“字体”对话框，用来设置文档字体。 2．“文档网格”选项卡中的其他选项 在“文档网格”选项卡还有其他一些控制选项，通过这些选项，用户可以选择是否使用Word的默认值。下表给出了每个控制选项与“每页”行数、“每行”字符数以及行“跨度”和字符“跨度”的设置之间的关系。其中“不改变字符跨度”选项只有在选择了“指定行网格和字符网格”选项时有效。 选择要按特定版面布局打印的文本 1 打开“页面设置”对话框，单击“版式”选项卡 2 选择“奇偶页不同”或“首页不同”复选框，可在奇数页和偶数页上设置不同的页眉或页脚，以及首页的页眉 选择在页面上垂直对齐文本的方式 单击“行号”按钮，可打开“行号”对话框，用于在某一节或整篇文档的左边添加行号 单击“边框”按钮，可打开“边框和底纹”对话框，通过该对话框可给页面或文字添加边框和底纹 在“应用于”下拉列表框中选择要用所设版面布局的文本范围 3 请大家参照书中讲解自行练习。 “素材与实例”\“Word”\“寂寞让心情更加美丽（设置页面）.docx” 实例效果 “素材与实例”\“Word”\“寂寞让心情更加美丽（页眉和页脚）.docx” 实例素材 4.8.1 打印预览 单击“Office按钮”，在展开的菜单中选择“打印”“打印预览”选项 1 进入打印预览画面，Word将以整页方式显示页面以便观察文档的整体效果 2 单击功能区中的“上一页”或“下一页”按钮，可向前或向后翻页 3 单击相应的按钮，或拖动状态栏中的滑杆，可调整文档的视图比例 4 单击“关闭打印预览”按钮回到文档编辑状态 5 1．快速打印 单击“Office按钮”，在展开的菜单中选择“打印”“快速打印”选项，可以按默认的设置将整个文档快速地打印一份。当Word进行后台打印时，在任务栏上会显示打印的进度。 在Word中有多种打印方式，用户不仅可以按指定范围打印文档，还可以打印多份、多篇文档或将文档打印到文件。此外，Word 2007中还提供了更具灵活性的可缩放文件打印方式。 2．一般打印 单击“Office按钮”，在展开的菜单中选择“打印”命令，打开“打印”对话框 1 在“打印机”选项区，单击“名称”列表框右侧的下拉按钮，可显示系统已安装的打印机列表，从中选择所需的打印机 2 在“页面范围”选项区设置打印的范围，打印文档全部、当前页