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中国初创公益组织财务管理手册
CHINESE INITIAL PUBLIC WELFARE ORGANIZATION
FINANCIAL MANAGEMENT MANUAL
1
NGO FRIENDS
2
撰写人/姜令 夏玉杰 胡春 黄玉梅
统稿/付京平 王亮 佟贞贞 胡春
手册交流QQ 群/ 322304952
感谢Geneva Global 基金会资助
002 /总 述
004 /第一章 如何管理资金
004 /概述
004 /一、什么是资金管理
004 /二、资金管理的重要性
005 /三、你的组织资金管理的如何
006 /四、如何进行资金管理
019 /附录
020 /第二章 如何管理物资
020 /概述
020 /一、什么是物资管理
020 /二、物资管理的重要性
020 /三、你的组织物资管理的如何
021 /四、如何进行物资管理
028 /附录
029 /第三章 如何管理票据?
029 /概述
029 /一、什么是票据管理
029 /二、票据管理的重要性
030 /三、你的组织票据管理的如何
031 /四、如何进行收支票据的管理
048 /五、保管
048 /附录
049 /第四章 如何建立审批流程
049 /概述
049 /一、什么是审批流程
049 /二、审批流程的重要性
049 /三、你的组织审批流程做得如何
050 /四、如何建立审批流程
051 /五、记录
051 /附录
052 /第五章 如何清晰记录
052 /概述
052 /一、什么是收支记录
052 /二、收支记录的重要性
052 /三、你的组织记录的如何
052 /四、如何进行记录
058 /五、保管
058 /附录
059 /第六章 如何管理项目预算
059 /概述
059 /一、什么是预算及项目预算管理
059 /二、管理项目预算的重要性
060 /三、你的组织项目预算管理的如何
060 /四、如何进行项目预算
069 /附录
070 /第七章 如何编制财务报告
070 /概述
070 /一、什么是财务报告工作
071 /二、财务报告的重要性
071 /三、你的组织财务报告工作做得如何
072 /四、如何进行编制财务报告
080 /附录
081 /第八章 如何正确财务公开
081 /概述
081 /一、什么是财务公开
081 /二、财务公开的重要性
082 /三、你组织的财务公开做得如何
083 /四、如何进行正确财务公开
084 /附录
085 /第九章 关于税务那些事儿
085 /概述
085 /一、如何办理税务登记
085 /二、依法纳税的重要性
086 /三、需要缴纳哪些税
086 /四、可享受的税收优惠
088 /五、纳税期限
088 /六、五险一金
090 /附录
091 /总结
092 /初创公益组织财务管理制度模板(已注册)
096 /初创公益组织财务管理制度模板(未注册)
101 /参考文件
CATALOG 目 录
中国初创公益组织财务管理手册
CHINESE INITIAL PUBLIC WELFARE ORGANIZATION
FINANCIAL MANAGEMENT MANUAL
002
NGO FRIENDS
目前在中国的公益组织数量众多,其中年收入规模在30 万以下的小微型初创公益组织占据
着最大的数量。
这类初创公益组织无专业财务人员,兼职做财务工作的员工又不具备相关财务专业知识,由
于没有专业人员,组织缺乏基本的财务管理体系,导致一些基本的财务管理要求都无法达到。另
一方面,市场上也没有小微初创型公益组织财务管理可供参考的书籍和资料。对财务管理,这些
组织往往无法下手,力不从心。然而,这些组织从外部来讲有资助方及其他利益相关方的要求,
从组织内部发展来讲,有如何满足基本法律法规,使组织财务规范化的需求。
对于财务做到什么样,就可以说组织的财务比较规范?就能满足初创组织的基本管理需求?
简单来讲,我们认为就是做到下面的“六有”:
有
有
有
有
有
有
明确的人员分工
合格的原始票据
安全的资金管理
严格的审批流程
完整意义的账簿
定期的账务报表
兼职会计、专职出纳
外部发票、内部单据
收付讫、保管、定期对账
经手、审核、审批
总账、明细账、日记账
月报、年报、分析
那如何做到上述的六有呢?恩友根据多年公益组织财务管理服务经验,针对初创公益组织无
专业财务人员、财务能力薄弱的现状,开发了一套财务管理工具包手册(以下简称手册),手册
涵盖了一个初创公益组织做好财务工作的基础标准和方法,更重要的是每种方法我们都提供了相
总述OVERVIEW
003
应的工具,帮助初创公益组织用简单的表格、模板,轻松搞定财务工作。
本手册共有以下九个章节:
本手册第一、二章对于组织资金和物资的管理,主要从内部控制角度,讲解如何通过分
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