高速公路项目部内部管理制度文件汇编.pdf

绥遵高速青檬经理部 内 部 管 理 制 度 汇 编 1 办公室管理实施办法 第一节 文书管理 一、发文办法 １、凡项目部行文、发函，由项目部授权有关部门人员 拟稿，部门负责人审稿；内容涉及两个以上部门的由一个部 门主办，相关部门会签，拟文经办公室核稿后由项目部领导 签发。行政发文、发函由经理或委托人审核签发，党委发文， 发函由书记或委托人签发。最后由办公室定稿、编号、打印、 分发。 ２、发公文须用钢笔签署意见、姓名、日期，办公室协 助领导做好公文核对工作，对领导签发的文件，统一编号登 记，统一安排打印。公文上印章要盖得端正清晰，不得错盖、 漏盖。公文办完后，要及时将公文定稿、正本和有关资料整 理立卷，及时归档，保证公文齐全、完整，便于保管、查找 和利用。 ３、文件、报告、函件、简报、资料等均由承办部门负 责核对，核对要做到准确无误，核对人要在文稿纸上签名， 以示负责。 4、所有发文、发函必须签发，如项目部经理或书记因 事外出，又无委托人，可先电话请示同意后发文，事后补办。 各部室不得私自对外行文，编号和使用不符合有关规定格式 的文件，办公室有权做退文处理，不予印发。 5、办公室要切实按业主、总监办及局指有关上报公文 的要求，严格把握文件格式，做到对外行文的规范化管理。 二、收文处理 2 １、收到的文件、资料、信函，由办公室清点登记，填 写处理单，办公室负责人根据情况分别提出处理建议，分送 有关领导阅批、有关部门办理。 ２、承办部门要准确理解来文内容和领导批示意见，及 时办理，并将办理结果反馈来文单位（个人）、批办领导或 办公室。未经办公室登记的公文，承办部门不予办理。 ３、对公文的办理情况，办公室人员要督促检查，各部 门负责本部门的催办工作，对久拖不办贻误工作，造成损失 的，要追究承办部门和承办人的责任。 ４、办理完毕，承办部门要及时将公文及办理过程中形 成的有关材料汇总送办公室分类整理、立卷归档。 三、印章管理 1、项目部的公章由办公室指定专人负责管理。印章专 管人员必须按照有关规定严肃用印，印章原则上不得带出办 公室，印章专管人员调离时，应在项目部有关领导主持下办 理印章交接手续。 2、凡以项目部名义行文、发函、出具证明等各种资料 需盖印章的，必须填写《印鉴使用申请表》，办公室按项目 部领导审批意见用印，底稿存档。 3、办公室对所有用印，必须填写《印鉴使用登记表》， 随时接受项目部领导审查。 4、项目财务专用章由财务部保管，并按有关财务会计 制度负责管理和使用。 5、印鉴管理实行责任制，谁管理谁负责。因印鉴管理 不善而造成损失的，追究当事人的责任。 四、公文归档和借阅管理 1、项目部发出的各种公文的定稿正文及有关资料，收 3 文及办理过程中形成的各种材料，处理完毕后由各部室汇总 交办公室整理、立卷、归档。 2、办公室应根据各类公文资料的特征，相互联系和保 存价值进行分类整理、立卷、存档，并