员工手册撰写技巧.ppt

* 参考条款 员工办理入职手续，需将以下个人资料交至人事部： 个人简历、《员工入职登记表》； 身份证复印件 2 张（第二代身份证需双面复印）； 最高学历证和职称证复印件，未取得毕业证的应届生需提供学校签发的推荐书和成绩单； 计生证明或《流动人口婚育证明》复印件 2 张； 小一寸彩色照片 2 张； 广州市区级以上公立医院的身体健康证明原件； 离职证明原件（办公室人员及领班、主管以上人员的需提供，新参加工作者除外）； 员工须在复印件上签名确认，并提交原件核对，以保证真实有效。 经本公司职工或业务关系者介绍的应聘者，需与其他应聘者公平竞争，在同等条件下可优先录取。但受聘者需在相关资料上注明介绍人姓名及职位（否则视为提供虚假资料或隐瞒真实情况），且入职后不能从事与介绍人职位不相容的工作（如会计与出纳岗位）。亲属关系者不能在同一部门工作或成为直线上下级。 * 十六、劳动合同管理制度制定要点 法律依据：《劳动合同法》第10、14、16、35、82条等 明确劳动合同的签订对象 签订劳动合同的时间（试用期不签订劳动合同的风险） 明确代表企业签订劳动合同的签订人 是否允许职工委托他人代签合同 规定劳动合同变更、解除、终止、续订的程序 规定劳动者拒绝签订劳动合同的后果 劳动合同的保管 * 参考条款 签订劳动合同既是职工的权利也是职工的义务；无论是首次还是续签劳动合同，职工接到公司的《签订劳动合同通知书》和劳动合同范本后3日内，无正当理由不签订劳动合同或签订后未交回公司人力资源部的，视为职工拒绝签订或不同意续签劳动合同。 只有公司行政人事部才可代表公司发出变更、解除、终止劳动合同的通知（需加盖部门章或公章），其他部门或法人代表以外的个人无权作出，作出的属无效行为，与公司无关。 禁止劳动合同一方借阅企业持有的劳动合同；禁止无关人员借阅他人的劳动合同；负责保管劳动合同的职工不得保管自己的劳动合同。 * 十七、试用期管理制度制定要点 法律依据：《劳动合同法》第19、20、21、39、40、83条等等 明确是否实行试用期制度 试用期限问题 明确试用期不符合录用条件的含义 明确试用期满前的转正考核流程 注意事项： 试用期不得延长，试用期满要么解除要么转正 试用期不缴纳社会保险的问题 转正手续的问题；试用期满当日24时，如用人单位未与劳动者办理解除劳动合同手续，视为建立正式劳动合同关系 * 参考条款： 所有员工均需依法试用1-6个月，法律另有规定除外。试用期内不符合录用条件的将终止试用；表现优秀者可视情况提前转正，但不得少于1个月的试用期。 新进职工在试用期满7日前填写《试用评估与转正申请表》，并附《试用期工作总结》，经部门经理加具意见后交行政人事部审核，呈总经理审批。行政人事部应在试用期满前通知职工本人是否录用。 * 十八、离职（解除/终止/交接）管理制度制定要点 法律依据：《劳动合同法》第36-48、50 解除或终止通知必须为书面形式 解除、终止、离职的时间 工作交接流程（重点，含归还公司物品、资料、内部债务清算） 对未明确离职日的辞职报告的处理 职工违法解除或不配合交接的责任 薪资结算（放在离职流程的最后一步） 转移社会保险和档案关系 出具离职证明 * 参考条款： 员工提交辞职报告后30日内未获批准，或批准后其离职日未到期的，员工须照常工作。员工申请辞职但未明确离职日期，在30天内公司批准其离职的，视为员工主动提出协商解除劳动关系且获得公司同意。 职工接到解除（或不续签）通知或其辞职被批准后，应于两天内或按指定的日期到行政人事部办理离职手续，交回一切所属公司物品，付清有关费用；否则公司有权暂时不结算剩余工资或经济补偿等费用。逾期办理者自行承担一切后果。 * 考勤、工作时间、加班、休息休假涉及的政策法规 《劳动法》\《广东省工资支付条例》 《国务院关于职工工作时间的规定》 《劳动部贯彻国务院关于职工工作时间的规定的实施办法》 《国务院关于职工工作时间的规定问题解答》 《劳动部关于职工工作时间有关问题的复函》 《劳动和社会保障部关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知》 《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》 《职工带薪年休假条例》\《全国年节及纪念日放假办法》 《国务院关于职工探亲待遇的规定》 《关于职工探亲待遇规定的实施细则》 《广东省职工探亲路费实施办法》 《广东省工伤保险条例》\《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》 《广东省女职工劳动保护实施办法》 《广东省企业职工假期待遇死亡抚恤待遇暂行规定》 * 十九、考勤管理制度制定要点 上班时间、休息时间的界定 考勤方式（考勤记载载体、考勤负责部门、考勤次数） 迟到、早退、旷工的界定 迟到、早退、旷工次数的限制及违反考勤制度的责任 漏打卡的补救措施 遵守