Access2010数据库基础教程第5章-报表.pptx

第5章 报表;;5.1.1报表的功能;5.1.2 报表的类型和视图 ;2、报表的视图;5.1.3 报表的组成;3、主体节;4、页面页脚节;5.2.1 自动创建报表 ;1、使用“报表工具”创建报表;5.2.2 利用报表向导创建报表; 为了使报表更形象，或为了特殊需要，可以使用标签向导来创建标签格式的报表。P133 【例5-5】;5.2.3 使用”报表视图创建报表;5.3 报表设计;说明： 1）报表页眉：以字号大的文本将该份报表的标题放在报表顶端。只有报表的第1页才出现报表页眉内容。报表页眉的作用是作封面或信封等。 2）页面页眉：页面页眉中的文字或字段，通常会打印在每页的顶端。如果报表页眉和页面页眉共同存在于第1页，则页面页眉数据会打印在报表页眉的数据下面。 3）主体：用于处理每一条记录，其中的每个值都要被打印。主体区段是报表内容的主体区域，通常含有计算字段。 4）页面页脚：页面页脚通常包含页码或控件，其中的“=第[page] 页”表达式用来打印页码。 5）报表页脚：用于打印报表末端，通常使用它显示整个报表的计算汇总等。;除了以上通用区段外，在分组和排序时，有可能需要组页眉和组页脚区段。可选择“视图”→“排序与分组”命令，弹出“排序与分组”对话框。选定分组字段后，对话框下端会出现“组属性”选项组，将“组页眉”和“组页脚”均设置改为“是”，在工作区即可出现相应的组页眉和组页脚。 每个节的大小是可以改变的，将鼠标指针指向节分隔条，此时鼠标指针变成垂直双箭头，拖动鼠标即可改变节的大小。改变大小后的节，反映在报表上，页面页眉区域、页面页脚区域和记录的行间距也随之发生改变。;5.3.2 报表控件 ; 用户可以在设计视图中对控件进行如下操作： 1）通过鼠标拖动可以创建新控件、移动控件。 2）通过按Delete键删除控件。 3）激活控件对象，拖动控件的边界调整控件大小。 4）通过格式化改变控件外观，可以运用边框、粗体等效果。 5）对控件增加边框和阴影等效果。 6）向报表中添加非绑定控件，可通过从工具栏中选择相应的控件，拖动到报表上即可。向报表中添加绑定控件是一项重要工作，这类控件主要是文本框，它与字段列表中的字段相结合来显示数据。; 在报表中创建计算控件时，可使用以下两种方法：若控件是文本框，可以直接在控件中输入计算表达式；不管控件是不是文本框，都可以使用表达式生成器来创建。 使用表达式生成器创建计算控件的操作步骤如下： 1）在设计视图中打开报表。 2）创建或选定一个非绑定的文本框。 3）单击报表设计工具栏中的“属性”按钮。 4）打开属性对话框中的“数据”选项卡，并单击“控件来源”行。 5）单击表达式生成器按钮，弹出“表达式生成器”对话框 6）单击“=”按钮，并单击相应的计算按钮。 7）双击计算中使用的一个或多个字段。 8）输入表达式中的其他数值，然后单击“确定”按钮。;在报表设计视图中，有一个属性对话框，用来显示选定对象的属性。报表由许多控件（又称对象）组成，这些控件彼此独立，每个对象都具有自己的属性，如颜色、尺寸大小、标题、名字、在屏幕上的位置等都是它的属性，可以通过属性对话框来定义或修改对象的各种属性。 打开属性对话框的方法是，选择“视图”下的“属性”命令，或单击“报表设计”工具栏中的“属性”按钮 ，屏幕显示属性对话框，如图5-29所示。报表中的每个控件都具有自己的属性。控件属性可分为以下4类。 1）格式：用来指定控件的外观。 2）数据：用来指定控件如何使用数据。 3）事件：允许为控件上所发生的事件指定命令。 4）其他：任何不属于以上类别中的属性。 5）全部：以上4个控件属性中的所有内容。;5.3.3 报表控件的使用 ;2、文本框控件 ;3、图形控件;4、图像控件;5.4 报表的高级设计;排序是指按某个字段值将记录排序。而分组，是指按某个字段值进行归类，将字段值相同的记录分在一组之中。使用报表视图也可以根据一定的条件对记录进行分组输出，使具有相同条件的记录在一个组中。在设计视图方式打开相应的报表，单击工具栏上的“排序与分组”按钮，弹出对话框，在对话框上部的“字段/表达式”和“排序次序”栏中选定相应内容，则在下部出现“组属性”区域。 系统默认的排序顺序为升序排列。当需要对数据进行分组时，可以单击要设置分组属性的字段或表达式，然后设置其组属性。最多可对10个字段和表达式进行分组。;1）组页眉：用于设定是否显示该组的页眉。 2）组页脚：用于设定是否显示该组的页脚。 3）分组形式：选择值或值的范围，以便创建新组。或用选项，取决于分组字段的数据类型。 4）组间距：指定分组字段或表达式值之间的间距值。 5）保持同页：用于指定是否将组放在同一页上。;下面对不同的分组情况进行介绍。