违规案例汇编
一、质量检验
二、存货
三、生产
四、副产物及废旧物资
五、工程管理
六、销售
七、招投标
八、合同管理
九、财务管理
十、诚信文化
一、质量检验
案例 1:变造检验报告,谋取私利
1、 案例描述
某工厂 2011 年 6 月份 0703 号 记帐凭证中,订单号为
XXDD0705A019 的煤质分析报告单,其中一张检验报告单机打的“水
份不合格”中的“水份不”三个字被挖掉,变为“合格”办理了正常
入库手续。
2、案例剖析
总部在 2011 年煤炭审计中,检查某工厂煤炭挂账环节,通过查
看原始凭证,发现上述违规行为。
检验或采购人员丧失诚信,置公司利益于不顾,故意造假,变造
检验报告,以达到正常入库、付款的目的。
将不合格检验报告变造为合格检验报告,会造成生产过程中使用
不合格物资,增加能源消耗,影响生产效率,甚至影响锅炉寿命,产
生安全隐患;同时,水份不合格会造成公司对不合格煤炭多支付资金,
增加采购成本。
3、案例反思
检验人员或采购人员为谋取私利,置公司利益与不顾,丧失基本
职业道德,故意造假。
直接在检验报告单上挖字,如此明显的违规行为,从检验单开出
直至财务付款,入库、财务等相关复核人员均没有发现。相关复核人
员缺少责任心,没有尽到复核责任,导致内控失效。
对检验单开出后至财务付款各关键环节,尤其是审核岗位相关人
员的职责,公司制度没有进行明确规定,或规定不清晰,没有将职责
细化到每个人的操作指引,可操作性差,或没有就相关流程制度对员
工开展有针对性的培训,员工不清楚该做什么、怎么做,这都是违规
行为未能在流程线上被及时发现的原因。
公司对物资采购各环节检查、监督力度不足,间接导致某些人员
存在侥幸心理,舞弊造假,也间接导致相关审核人员责任感不强,放
松审核要求。
4、改善措施
公司应加强员工职业道德教育和诚信文化建设,增强责任感,树
立公司利益高于一切的价值观。
公司应当及时完善制度,明确、细化物资采购各环节的职责,保
证流程制度的可操作性;加强流程制度培训,使每个员工清楚自身应
当履行的职责,明晰该做什么,怎么做。
公司应当加强监管,开展物资采购各环节的经常性检查,及时发
现问题;处罚不仅要针对故意造假人员,也要对记账、复核等业务流
程线上失职的人员进行处罚,并且要加大处罚力度,增加违规成本,
有效降低违规行为给公司造成的损失。
案例 2:检验人员提供虚假检验报告,谋取私利
1、案例描述
2012 年5 月4 日至 5 月10 日,某工厂 《入厂啤酒瓶检验报告单》
显示,对某供应商 580ml 专用绿瓶的检验,瓶身厚度为 1.6mm、1.7mm
的玻瓶,明显小于检验标准(瓶身厚度≥2.2mm),应为不合格品,但
检验人员均判定为合格,数量总计49.15 万只。
2、案例剖析
总部 2012 年包装物审计,对包装物质量检验环节进行检查,查
阅《入厂啤酒瓶检验报告单》发现上述违规行为。
检验人员丧失了基本的职业道德,弄虚作假,故意将不合格品判
定为合格品,提供虚假检验报告。
检验人员的上述违规行为,造成生产中使用不合格物资,直接影
响产品质量;瓶身厚度低于标准,会造成生产安全隐患;
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