第3讲 EXCL数据管理与图形分析.pptVIP

湖南科技职业技术学院--杨学廉 第三讲 Excel数据管理与图形分析 本章学习目标 本章主要讲解Excel2003的基础知识，通过本章的学习，应掌握如下内容： 排序 筛选 汇总 数据清单 数据透视表及图 模拟运算 数据图表 一、复习工资条的制作（2种方法） 主要掌握: 1、在另一个工作表用函数公式建立 在新工作表A1中输入如下公式：“=IF(MOD(ROW(),3)=1,工资表!$A$1:$J$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,INDEX(工资表!$A$1:$J$17,(ROW()+4)/3,COLUMN()), ))” If()假设条件函数。可嵌套7层，如个人所得税的计算。采用的是九级超额累进税率，公式见36页。练习中把I2改J3，公式中第四行IF（I2-160060000）,……改IF（J3-1600=60000）,…… Index()返回指定区域的行和列交叉处的单元格值 2、用邮件合并（WORD和EXCEL联合运用） 举例 二、排序（单个或多个关键字） 先单击某一列，再按工具栏上的升序或降序按钮 数据——排序 1如商品进货表，按进货日期升序 2按商品名称：降序；型号：降序；进货日期升序 举例 三、筛选（自动和高级） 主要掌握: 1自动：如将所有商品名称是沙发的数据筛选下来 2自定义自动：如将采购费用5000,进货日期=2005-7-1的数据筛选下来 举例1 3高级:设置条件区域 举例2 四、分类汇总（先要按某关键字排序，再按该关键字分类汇总） 主要掌握: 先按某关键字作排序,再按其分类汇总 如按商品名称分类汇总 举例 五、数据清单 有公式的表格，怕破坏公式 主要掌握: 可以浏览,增加,删除和条件查找数据 如增加21号张三的工资数据 删除21号张三的工资数据 查找所有姓张的人的数据 查找基本工资1600的人的数据 举例 六、数据透视表（及图） 主要掌握: 如商品进货表 如销售统计表:同时作透视表及图 举例 举例2 七、数据模拟运算 PMT(利率,期数,现值,终值,类型) I n pv fv 0或1 现值,终值：（支出用负数收入用正数） 类型（ 0是期末或1是期初省略默认为期末） 举例 八、数据图表分析 如东华公司2006-2008年年度支出情况表 图表分析 举例 * Excel与财务管理 目 录 上一页 下一页 退 出 实 验 作 业 演　示 *