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合同履行阶段风险防范措施 7.合同债权转让、第三人代为履行的相关手续应完备。 债权人转让债权的，应尽量以书面形式通知债务人，如以口头形式通知，债权人应取得已通知债务人的凭据。 第三人代为履行的，如代收款、代为发货等，必须有书面的约定，同时，在约定中应尽量约定为第三人和债务人承担连带责任。 合同履行阶段风险防范措施 8.第三方送货和向第三方送货的注意事项。 举例：甲公司与乙公司签订合同，甲公司要依合同约定向乙公司交付铜材，到交货期之前，乙公司临时通过电话通知甲公司将铜材交付丙公司。 实际案例：合同是甲公司——乙公司，收货单是丙公司出具，其他什么也没有。 问：如果你是甲公司业务员应如何处理？ 合同履行阶段风险防范措施 要求乙公司正式的丙方（第三方）代收货的书面通知并盖章，取得通知原件；通知上应有合同号、丙公司（第三方）全称等。 向丙公司索要签字盖章的收货凭据，凭据上注明合同双方，合同号、收货明细、收货时间等。 尽量约定乙公司和丙公司承担连带责任 合同履行阶段风险防范措施 9.对账 在连续性的买卖行为中，买卖双方以一段时间为限（月、季等）对货物及货款进行对帐或者结算一次。 对帐是买卖双方对在一定时间内所发生的交易行为进行核算的行为，这样的对帐结果经双方确认后就成为认定双方权利义务的证据。 对账单要求有对方签字、盖章。 否则相对于诉讼维权而言，基本是白费功夫。 合同履行阶段风险防范措施 10.不安抗辩权的运用 案例： 2010年8月21日，甲公司（买方）与某机械公司（卖方）签订一份纺织机械买卖合同。合同规定：由卖方供给买方某型号的纺织机械50台，每台售价10万元，共计500万元。交货日期为2010年12月底，买方应将货款于2010年11月20日前交给卖方的开户银行。 合同履行阶段风险防范措施 合同订立后不久，买方从当年11月4日的一张报纸上看到一篇报道得知卖方已濒临破产，考虑到如果再汇款给卖方，必然会造成重大的经济损失。11月6日，买方向卖方发出拒付货款的通知，要求卖方提供担保后再履行于11月20日前付款的义务。 卖方接到买方的函后，立即回函指责买方违约，并要求买方立即履行合同。卖方还在函中称如果买方不尽快汇款，将追究买方的违约责任 合同履行阶段风险防范措施 案例分析：《合同法》68条规定：先履行合同债务的当事人，有确切证据证明对方有下列情形之一的，可以中止履行： A 经营状况严重恶化 ； B转移财产、抽逃资金，以逃避债务； C丧失商业信誉； D有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形 ； 因此：买方有权行驶不安抗辩权，暂不付款，并要求卖方提供担保 合同履行阶段风险防范措施 行使不安抗辩权相应的法律后果： 《合同法》第69条规定：“当事人依照本法第68条的规定中止履行的，应当及时通知对方。对方提供适当担保时，应当恢复履行。中止履行后，对方在合理期限内未恢复履行能力并且未提供适当担保的，中止履行的一方可以解除合同。” 合同履行阶段风险防范措施 对行使不安抗辩权的要求： 行使者应履行通知的义务 ； 行使者有举证的义务 ； 对方提供适当担保的，先履行一方应当恢复履行 。 合同档案管理 法律风险和风险防范措施 合同档案管理法律风险 案例19： 甲公司与一建筑工程公司签订一份厂房建设工程承包合同，包工包料，为交钥匙工程。合同履行中，甲公司提出为确保工期，将已承包给该建筑公司的部分工程由甲公司委托第三方完成，给第三方的工程款从该建筑工程公司的合同款中扣除，该建筑公司同意。双方有会议纪要往来函件，后双方因工程款问题发生争议，诉至法院，该公司企业法律顾问调取当时该建筑公司同意由第三方代为履行的证据，但因当时人员已经调走，相关资料没有归档，资料缺失，找不到当时的书面资料。最后，该案件因甲公司证据不足败诉。 案例启示： 档案制度不完善，归档资料的范围界定不清、归档期限不明确、缺乏责任追究机制等造成的制度缺失造成的合同档案管理过程风险增加。 延迟归档、人员调动造成的归档资料缺失，归档资料不完整等导致合同资料泄密，或合同纠纷处理中，合同资料的缺失可能会因证据不足而导致败诉。 档案管理风险 合同档案管理的风险防范 建立完备的合同档案管理制度，明确责任人，从制度层面上给予保障。 归档资料应完整、及时，人员调动后应及时办理档案交接手续，未移交档案管理部门的，也应办理合同资料的交接手续。规避因档案管理缺陷导致的损失。 合同档案管理的风险防范 合同履行过程中的决策文件、领导批示、合同策划、评审的会议纪要和备忘录；合同双方当事人涉及该合同的致函、电报、电传、电子邮件验收、结算、付款资料、质量保修书等资料。 合同 资料 主要 包括 合同正本（含备份一副本）、附件及补充合同、组成合同的文件（中标通知书、招标文件、标底及标底预