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2-1沟通敏基础知识
Management Communication 沟通能力测试 本测验选择了一些在工作中经常会遇到的,比较尴尬的,难于应付的情境,测查你是否能正确地处理这些问题,从而反映你是否了解正确的沟通的知识,概念和技能。这些问题看似无足轻重,但是一些工作中的小事和细节往往决定了别人对你的看法和态度。如果你的分数偏低,不妨仔细检查一下你所选择的处理方式会给对方带来什么样的感受,或会使自己处于什么样的境地。 每个人都有独特的与人沟通,交流的方式。阅读下面的情境性问题,选择出你认为最合适的处理方法,请尽快回答,不要遗漏。 1、你的上司的上司邀请你共进午餐,回到办公室,你发现你的上司颇为好奇,此时你会: 告诉他详细内容。不透露蛛丝马迹。粗略描述,淡化内容的重要性。 2、当你主持会议时,有一位下属一直以不相干的问题干扰会议,此时你会: 要求所有的下属先别提出问题,直到你把正题讲完。纵容下去。告诉该下属在预定的议程之前先别提出别问题。 3、当你跟上司正在讨论事情,有人打长途来找你,此时你会: 告诉上司的秘书说不在。接电话,而且该说多久就说多久。告诉对方你在开会,待会再回电话。 4、有位员工连续四次在周末向你要求他想提早下班,此时你会说: 我不能再容许你早退了,你要顾及他人的想法。 今天不行,下午四点我要开个会。 你对我们相当重要,我需要你的帮助,特别是在周末。 5、你刚好被聘为某部门主管,你知道还有几个人关注着这个职位,上班的第一天,你会: 个别找人谈话以确认哪几个人有意竞争职位。 忽略这个问题,并认为情绪的波动很快会过去。 把问题记在心上,但立即投入工作,并开始认识每一个人。 6、我有位下属对你说,“有件事我本不应该告诉你的,但你有没有听到……”你会说: 我不想听办公室的流言。跟公司有关的事我才有兴趣听。谢谢你告诉我怎么回事,让我知道详情。 Part 1 Introduction ☆ 第一节 管理沟通的内涵和要素 ☆ 第二节 沟通的类型 ☆ 第三节 管理模式与沟通 雄踞世界500强榜首的零售业巨头沃尔玛公司总裁萨姆·沃尔顿说:“沟通是管理的浓缩。” 那什么是管理? 美国著名管理学家赫伯特·西蒙说:“决策是管理的心脏,管理是由一系列决策组成的,管理就是决策。” 管理就是决策,那么正确的决策来自哪里? 美国通用电器公司总裁杰克·韦尔奇和日本经营之神松下幸之助几乎给出了相同的答案。 韦尔奇说:“管理就是沟通、沟通、再沟通。” 松下幸之助说: “企业管理的过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。” 松下幸之助:“伟大的事业需要一颗真诚的心与人沟通。” 美国著名学府普林斯顿大学对一万份人事档案进行分析,结果发现:“智慧”、“专业技术”和“经验”只占成功因素的25%,其余75%决定于良好的人际沟通。 哈佛大学就业指导小组1995年调查结果显示,在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。 “三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮” 沟通是个人事业成功的重要因素 只有与人良好的沟通,才能为他人所理解; 只有与人良好的沟通,才能得到必要的信息; 只有与人良好的沟通,才能获得他人的鼎力相助,正所谓“能此者大道坦然,不能此者孤帆片舟”。 第一节 管理沟通的内涵和要素 一、管理沟通的概念 机—机沟通 人—机沟通 人—人沟通 管理沟通是指沟通者为了获取沟通对象的反应和反馈而向对方传递信息的全部过程。 管理沟通的内涵: 1. 沟通首先是意义上的传递。 2. 要使沟通成功,意义不仅需要被传递, 还需要被理解。 3.在沟通过程中,所有传递于沟通者之间的,只是一些符号,而不是信息本身。 4. 良好的沟通常被错误地理解为沟通双方达成协议,而不是准确理解信息的意义。 5. 沟通的信息是包罗万象的。 二、管理沟通的过程 图1.1 管理沟通的过程 三、管理沟通要素(Elements of MC) 信息源 Information Source (Who is initiating action?) 听众 Audience (positive, neutral, or negative ; key or secondary audiences ) 沟通目标 Communication Objective
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