江苏孩子王实业有限公司供应链使用手册.pptVIP

江苏孩子王实业有限公司 供应链使用指南 供应链使用指南——目录 登陆 修改密码 订单及验收查询 对账单及相关内容查询 往来账及销售查询 结算及对账须知 登陆地址： 当您首次登陆该网站时，需运行（点击“Run”键）安装软件。 用户登陆界面：　 用户名为您前期收到对账单上的供应商编码，初始密码与您的用户名相同。 供应商名称及品类 导航条 首页界面分为三个部分： 第一部分：主标题显示系统的操作； 第二部分：左边的是导航条，通过点击相应的链接可以进入相应模块； 第三部分：底部提供系统信息，如当前用户名称。 为保证您的用户信息，请您首次登陆后修改初始密码 实时在线查询订单（ 导航:库存管理-补货作业-未读订单） 此前都是采购下完订单后打印传真到供应商处，不但浪费时间，还花费了大量的传真费及纸张的费用，您也需电话接收后复印才能送货，现采购下完订单后，您能立即在供应链系统中查询到相应的明细。 双击后该订单为已读状态 隔日可查询订单验收情况（ 导航:结算管理-账务明细-验收单查询） 根据订单号及日期，快递送货商品明细也可及时、准确查询，跟踪商品是否及时到达目的地 核对无误后，预览后打印出来，加盖公章 对账单核对（ 导航:结算管理-结算处理-本期结算单核对） 退补单为商品促销活动中，供应商需补差明细，如满200减20等活动；明细可分部门、按以上汇总方式查询。 对账单中相关内容查询——退补（ 导航:结算管理-账务明细-退补单查询） 验收调整单： 1）代销销售时系统自动拆单调整验收单，不影响应付货款 2）联营销售未达保底，在此可查询系统生成的保底补差款 对账单中相关内容查询——验收调整单（ 导航:结算管理-账务明细-验收调整单查询） 在此，可查询各项费用明细 对账单中相关内容查询——费用（ 导航:结算管理-账务明细-费用单查询） 在此可查询现金、支票交款或网上汇款费用明细 电汇费用收取情况查询（ 导航:结算管理-收付款查询-收费单查询） 当税票送至我司确认后，付款流程结束后即可付款，在此，可查询到付款时间、金额 货款支付情况查询-已付（ 导航:结算管理-收付款查询-付款单查询） 在这里可查询到未交费用明细，便于费用核对 欠缴费用查询（ 导航:结算管理-收付款查询-未收费用查询） 该模块，可以查询到未付结算单明细，已付明细可在“付款单查询”中查询 货款支付情况查询-未付（ 导航:结算管理-收付款查询-未收费用查询） 往来明细账可以按月、按核算单位（江苏孩子王、合肥孩子王、淮安孩子王）、按合同号查询，方便主动核对往来账。 往来账款核对（ 导航:结算管理-往来查询-往来明细账） 信息共享，方便供应商了解各自商品的销售及库存状况，便于及时掌握销售，实行新的战略战术来提高货物的周转率，主动备货，避免盲目备货、缺货及商品供应链断层。同时也有效地避免了传统零售采购中存在的大量人为操作负面因素。 3种分类方式可供选择 查询销售及库存情况（ 导航:报表分析-进销存主题分析-进销存） 对账、结款需知 账期 出具对账单时间 收取税票时间 付款流程时间 付款时间 货到15天 货到+15天 每周二、周四 每周二、周四 每周三、周五（每月25日前） 货到30天 货到+30天 货到45天 货到+45天 月结0天 每月5日前 月结15天 每月16日 月结30天 下月1号 +30天 月结45天 下月1号 +45天 月结60天 下月1号 +60天 注意：月结0天供应商需于每月15日前提供税票及对账单 为促进各项工作的简单化、标准化、流水化，便于准确、快速对账、及时回款，望各供应商配合如下： 结款需带资料： 对账单（盖有公章）； 增值税发票（税票上需开具含品牌名称的商品明细、需盖发票专用章）； 经销供应商需提供盖有我司仓库收货章的验收单。 供应商结款须知 送票时间： 周二、周四收取税票 对账时间： 每周二、周四预约对账 供应商结款须知 供应商提供准确无误的结款资料即进入付款流程，流程结束后每周三、周五付款 月结0天供应商一般付款时间为每月10-20日 * * * * * * * *